Crear una empresa de transporte por carretera en Suiza representa una oportunidad importante, pero también un compromiso en uno de los sectores más regulados de Europa. En cuanto la actividad se vuelve profesional y los vehículos superan determinados umbrales de peso, la licencia de transporte expedida por la Oficina Federal de Transportes (OFT) se convierte en un requisito obligatorio.
Con la entrada en vigor de las nuevas normas el 1 de mayo de 2025, las exigencias relativas a la honorabilidad, la capacidad financiera, la capacidad profesional y la sede real en Suiza se han reforzado aún más. Las empresas deben demostrar ahora una estructura sólida y una supervisión cualificada para acceder de forma duradera a la profesión.
Esta guía completa — basada en los documentos oficiales de la OFT — explica de forma clara y operativa todo lo necesario para saber si su actividad requiere una licencia, cumplir las condiciones de acceso y estructurar su empresa de transporte en Suiza.
¿Necesito una licencia de transporte OFT? Resumen
La OFT utiliza un esquema de decisión claro para determinar si una actividad de transporte está sujeta a la obligación de licencia. En la práctica, se trata principalmente de verificar el tipo de transporte, el peso de los vehículos y el carácter profesional o no de la actividad.
La licencia es obligatoria si:
- utiliza vehículos cuyo peso total supera 2,5 toneladas para transporte internacional de mercancías;
- utiliza vehículos cuyo peso total supera 3,5 toneladas para transporte profesional en Suiza;
- transporta mercancías o viajeros a título profesional, incluso de forma ocasional.
No se exige licencia en ciertos casos:
Según la hoja informativa de la OFT sobre los transportes que pueden efectuarse sin licencia, están exentas actividades como:
- transporte por cuenta propia (deben cumplirse determinadas condiciones acumulativas),
- transporte de residuos por un municipio para su propio servicio,
- despeje de nieve,
- traslado de vehículos averiados,
- transportes médicos de urgencia, etc.
La distinción entre transporte profesional (sujeto a licencia) y actividad accesoria o técnica (exenta) es determinante. En las secciones siguientes se detallan las bases legales, las condiciones y el procedimiento para obtener una licencia de transporte OFT.
¿Qué es una licencia de transporte OFT?
La licencia OFT es la autorización oficial que permite a una empresa ejercer transportes profesionales de mercancías o de viajeros por carretera. Se basa en:
- la Ley federal sobre las empresas de transporte por carretera (LEnTR);
- la Ordenanza OTVM / OEnTR, revisada y aplicable a partir de mayo de 2025.
La licencia es:
- válida durante 5 años,
- personal e intransferible,
- obligatoria para todo transporte profesional cuando el vehículo supera determinados umbrales de peso.
Para ser admitida en la profesión, una empresa debe cumplir cuatro requisitos:
- Honorabilidad
- Capacidad financiera
- Capacidad profesional
- Sede real en Suiza
Estos requisitos están definidos y controlados estrictamente por la OFT.
Las 4 condiciones obligatorias para obtener la licencia OFT
Honorabilidad
El gestor de transporte debe presentar un extracto VOSTRA de menos de 3 meses y no haber sido condenado por:
- delitos,
- infracciones graves a las normas de transporte,
- incumplimientos reiterados de las normas sobre tiempos de conducción y descanso,
- infracciones de seguridad vial.
Los documentos también indican que la persona debe residir o trabajar en Suiza, lo que garantiza un control efectivo.
Capacidad financiera
La capacidad financiera garantiza que la empresa dispone de los fondos necesarios para su explotación. Los importes varían según el tipo y el número de vehículos.
Según la OFT — prueba de capacidad financiera:
Para el transporte de mercancías:
- CHF 9’000 para el primer vehículo > 3,5 t
- CHF 5’000 por cada vehículo adicional > 3,5 t
- CHF 900 por cada vehículo internacional de 2,5 t a 3,5 t
- Empresa que utiliza únicamente vehículos de 2,5 t a 3,5 t → CHF 1’800 para el primero, CHF 900 por cada uno adicional
Para el transporte de viajeros:
- CHF 9’000 para el primer vehículo
- CHF 5’000 por cada vehículo adicional
¿Y si la sociedad no dispone de estos fondos?
Es posible aportar una garantía bancaria, válida durante toda la vigencia de la licencia (5 años).
Capacidad profesional
La empresa debe designar un gestor de transporte competente, que puede ser un colaborador interno o un mandatario externo. Los documentos de la OFT muestran el modelo oficial del certificado de capacidad profesional para mercancías o viajeros.
Se aceptan varios títulos (según la OEnTR), entre ellos:
- Certificado suizo de capacidad profesional
- Certificado UE reconocido
- Brevet federal de agente de transporte / logística
- Diploma de responsable en transporte y logística
- Brevet federal de guía y conductor de autocar
Quien no disponga de estos títulos debe superar el examen oficial organizado por ASTAG – UTP – LRS.
El gestor solo puede hacerse cargo de:
- máximo 4 empresas
- máximo 50 vehículos en total (según el convenio tipo de la OFT para gestores mandatados).
Esta regla evita la proliferación de “gestores ficticios”.
Sede real en Suiza
La empresa debe demostrar que:
- está efectivamente establecida en Suiza,
- es accesible al público,
- puede gestionar la flota desde su sede.
Una simple dirección virtual no basta si no se demuestra la gestión real de las operaciones.
¿Cómo obtener una licencia de transporte en Suiza? (Etapas OFT)
La solicitud se presenta en línea a través del portal de la OFT.
Documentos que hay que aportar
Documentos que hay que aportar:
- Formulario oficial OFT
- Convenio con el gestor de transporte
- Certificado suizo de antecedentes penales + extranjero (si procede)
- Cuentas anuales o balance de apertura
- Prueba de la capacidad profesional
- Prueba de la capacidad financiera
- Extracto del Registro Mercantil (si la sociedad ya existe)
Según la guía, cada solicitud se examina en profundidad antes de la aprobación por cinco años.
Plazo (2 a 6 semanas)
De media:
- 2 a 6 semanas, si el expediente está completo y conforme.
Un expediente incompleto alarga considerablemente los plazos (antecedentes penales faltantes, gestor no conforme, contabilidad insuficiente…).
Costes oficiales OFT
Tasas OFT:
- Concesión / retirada / revocación: CHF 500
- Modificación / renovación: CHF 300
- Cambio de nombre / dirección: CHF 50
Motivos frecuentes de denegación
Motivos frecuentes de denegación:
- ausencia de sede real en Suiza,
- gestor sin capacidad profesional reconocida,
- gestor sin presencia efectiva en la empresa,
- incapacidad financiera,
- documentación incompleta o no conforme,
- antecedentes penales incompatibles.
Es importante preparar un expediente completo y coherente desde el inicio para evitar retrasos o un rechazo.
¿Qué transportes requieren una licencia OFT?
La OFT utiliza un esquema de decisión claro para determinar si la actividad requiere licencia.
La licencia es obligatoria si:
- utiliza vehículos cuyo peso total supera 2,5 toneladas (transporte internacional);
- o más de 3,5 toneladas para transporte profesional en Suiza;
- o si transporta mercancías o viajeros a título profesional, incluso de forma ocasional.
Un transporte se considera profesional cuando el transportista obtiene un beneficio. Se considera beneficio cualquier aceptación de dinero, prestaciones en especie o la obtención de otras ventajas comerciales.
¿Qué transportes pueden realizarse sin licencia?
(Grandes excepciones útiles para las empresas)
Según la nota explicativa de la OFT:
Sin licencia:
- transportes vinculados al servicio postal universal,
- traslado de vehículos averiados,
- vehículos de hasta 3,5 toneladas, pero atención:
- en Suiza = posible,
- en internacional = licencia obligatoria,
- transporte por cuenta propia si se cumplen todas las condiciones A–E,
- despeje de nieve,
- transporte urgente de medicamentos,
- determinados transportes municipales.
Esta lista es útil para evitar errores de interpretación. La distinción entre transporte por cuenta propia, actividades accesorias y transportes comerciales es central.
Costes típicos para crear una empresa de transporte en Suiza
Costes oficiales:
- OFT: CHF 500
- Notaría / Registro Mercantil para la creación de la sociedad: CHF 1’800 aprox.
- Garantía bancaria eventual: variable
Honorarios del gestor de transporte (si externo):
- CHF 400 – 900 al mes según el tamaño de la flota
Otros costes:
- contabilidad
- seguros
- salarios de los conductores
- tasas de carreteras (LSVA)
Cómo abrir una empresa de transporte en Suiza: guía 2025/2026
Crear una empresa de transporte por carretera en Suiza representa una oportunidad excepcional para acceder a uno de los mercados más regulados, fiables y atractivos de Europa. Pero esta oportunidad también implica un marco legal muy estricto: para ejercer cualquier actividad de transporte profesional, la obtención de la licencia OFT es obligatoria.
Con la entrada en vigor de las nuevas normas el 1 de mayo de 2025, las condiciones de acceso a la profesión se refuerzan aún más: capacidad profesional, capacidad financiera, honorabilidad, sede real en Suiza… Las empresas deben demostrar ahora una estructura sólida y una gobernanza irreprochable.
Abrir una empresa en Suiza en el sector del transporte implica tratar simultáneamente:
-
- la creación de la estructura jurídica (por ejemplo, Sàrl/GmbH o SA/AG);
- la implantación de una sede real en Suiza;
- la obtención de la licencia OFT;
- la puesta en conformidad financiera y operativa;
- la implantación de una organización interna (gestor, conductores, flota, control de conformidad).
Elegir la estructura jurídica (Sàrl / SA)
La mayoría de empresas de transporte profesionales optan por una sociedad de capital como la Sàrl o la SA. La elección depende del proyecto, del número de socios o accionistas, del tamaño de la flota, del nivel de inversión y de la estrategia de desarrollo.
Inscripción en el Registro Mercantil e IDE
Una vez elegida la forma jurídica, la sociedad debe inscribirse en el Registro Mercantil. La empresa obtiene entonces un número de identificación de empresas (IDE), indispensable para las relaciones con las autoridades, el IVA, la facturación y las obligaciones administrativas y fiscales.
Costes de constitución de una sociedad de transporte
En la práctica, conviene prever:
- los costes de constitución (notaría y Registro Mercantil, aprox. CHF 1’800 para una sociedad estándar);
- los costes de la licencia OFT (CHF 500 por la concesión, CHF 300 por la renovación);
- la garantía bancaria eventual, si los fondos propios son insuficientes;
- las inversiones en vehículos, depósito, material, seguros y organización interna.
Personal, vehículos, seguridad y normas
Una empresa de transporte debe gestionar:
- la contratación de conductores con los permisos adecuados;
- la gestión y el mantenimiento de los vehículos;
- el cumplimiento de las normas de seguridad y de los tiempos de conducción y descanso;
- la implantación de procedimientos internos para la trazabilidad, el seguimiento, la gestión de incidentes y los controles.
Estos elementos están estrechamente vinculados al papel del gestor de transporte y a las obligaciones impuestas por la OFT.
El gestor de transporte: obligaciones, riesgos, límites
(Responsabilidades, tareas, riesgos)
El convenio tipo de la OFT (documento oficial) define con precisión las misiones del gestor.
En particular, debe:
- supervisar el mantenimiento de los vehículos;
- verificar los documentos de transporte;
- asignar los servicios y planificar a los conductores;
- velar por el respeto de los tiempos de descanso;
- controlar los contratos;
- garantizar la conformidad con las normas de seguridad.
Debe ejercer una influencia real y constante en la explotación diaria. El gestor no puede encargarse de:
- máximo 4 empresas
- máximo 50 vehículos en total.
Esta limitación garantiza un control efectivo y evita recurrir a “gestores ficticios” con un rol puramente formal.
Para los emprendedores que no disponen de un directivo residente en Suiza, es posible designar un administrador o gerente residente en Suiza, con el fin de cumplir con los requisitos de gobernanza y presencia local exigidos por las autoridades.
¿Por qué recurrir a una gestoría especializada (RISTER)?
Crear una empresa de transporte en Suiza implica:
- carga administrativa elevada,
- exigencias regulatorias estrictas,
- responsabilidad penal del gestor,
- controles regulares de la OFT.
Para un empresario extranjero, el acceso al mercado requiere:
- un gestor domiciliado en Suiza,
- una sede operativa,
- una contabilidad conforme,
- procesos internos sólidos.
En RISTER – Gestoría en Ginebra, el acompañamiento va más allá del simple asesoramiento. Desde hace muchos años, RISTER acompaña a transportistas suizos e internacionales en la constitución de su sociedad, la puesta en conformidad con la LEnTR y la OEnTR, así como en la obtención rápida y segura de su licencia de transporte. Gracias a una experiencia regulatoria sólida, un conocimiento preciso de las exigencias de la OFT y la capacidad de poner a disposición un gestor de transporte cualificado residente en Suiza, RISTER ofrece una solución llave en mano para acceder al mercado suizo del transporte por carretera.
RISTER – Gestoría en Ginebra ofrece:
- constitución completa de la sociedad,
- obtención de la licencia OFT,
- puesta a disposición de un gestor de transporte homologado,
- soporte administrativo y contable,
- conformidad total con la LEnTR y la OEnTR.
Conclusión: la licencia OFT es un paso imprescindible en Suiza
La obtención de la licencia OFT constituye hoy un paso imprescindible para cualquier empresa que desee ejercer transportes profesionales en Suiza o en Europa. Con el aumento de las exigencias desde 2025, el sector del transporte por carretera se vuelve más exigente, más regulado y más selectivo que nunca. Solo las empresas serias, con una organización sólida y una supervisión cualificada, podrán acceder de forma duradera al mercado.
Precisamente ahí interviene RISTER – Gestoría en Ginebra. Acompañamos a empresarios suizos e internacionales en:
- la creación de su sociedad (Sàrl/GmbH o SA/AG);
- la preparación del expediente OFT;
- la puesta en conformidad financiera, administrativa y operativa;
- la puesta a disposición de un gestor de transporte homologado, domiciliado en Suiza;
- la gestión contable y fiscal de la empresa;
- todas las gestiones con la OFT y las autoridades cantonales.
Nuestro objetivo: permitir que su empresa inicie su actividad rápidamente, con plena seguridad jurídica y en estricto cumplimiento de las exigencias federales.
Si desea crear una sociedad de transporte en Suiza u obtener su licencia OFT en las mejores condiciones, RISTER – Gestoría en Ginebra pone a su disposición un acompañamiento premium, fiable y totalmente personalizado.
FAQ – Licencia de transporte OFT en Suiza
La licencia de transporte expedida por la Oficina Federal de Transportes (OFT) es una obligación legal para muchas empresas activas en el transporte de mercancías o de viajeros en Suiza. Esta FAQ responde de forma clara y profesional a las preguntas más frecuentes sobre la obligación de licencia, las exenciones, las condiciones financieras y el papel del gestor de transporte, teniendo en cuenta el marco legal suizo aplicable en 2025 y 2026.
¿La licencia OFT es obligatoria para todos los transportistas en Suiza?
No. La licencia OFT es obligatoria únicamente si ejerce transporte profesional, es decir, una actividad remunerada o repetida. Se exige especialmente para vehículos de más de 3,5 toneladas en tráfico interno, a partir de 2,5 toneladas en transporte internacional, así como para el transporte de viajeros con vehículos diseñados para más de 8 pasajeros.
¿Qué tipos de transportes están exentos de la licencia OFT?
Según la nota oficial sobre los transportes sin licencia, pueden estar exentas actividades como el transporte por cuenta propia (si se cumplen todas las condiciones legales), los transportes municipales de residuos, el despeje de nieve, el traslado de vehículos averiados, los transportes médicos de urgencia, así como determinados transportes internos o no profesionales con vehículos de hasta 3,5 toneladas.
¿Quién debe solicitar la licencia OFT: la sociedad o el gestor de transporte?
La solicitud de licencia la realiza la empresa (Sàrl/GmbH, SA/AG o sucursal), pero debe designar obligatoriamente un gestor de transporte. Este debe residir o trabajar en Suiza, ser honorable, disponer de la capacidad profesional reconocida y ejercer una influencia real y continua sobre la explotación.
¿Cuáles son las responsabilidades del gestor de transporte?
El gestor supervisa el mantenimiento de los vehículos, verifica la documentación de transporte, planifica los servicios y a los conductores, vela por el respeto de los tiempos de descanso y las normas de seguridad, y asume la responsabilidad operativa diaria del transporte.
¿Se permite un gestor de transporte externo en Suiza?
Sí, bajo condiciones estrictas. Un gestor externo puede encargarse de un máximo de 4 empresas y 50 vehículos en total. Estos límites pretenden garantizar una supervisión efectiva y evitar gestores puramente formales.
¿Cómo demostrar la capacidad financiera exigida por la OFT?
La empresa debe demostrar un nivel mínimo de fondos propios y reservas. Para el transporte de mercancías, la exigencia es de CHF 9’000 para el primer vehículo > 3,5 t y CHF 5’000 por vehículo adicional. Si no dispone de esos importes, puede aportarse una garantía bancaria válida durante 5 años.
¿Qué documentos financieros acepta la OFT?
La OFT acepta, en particular, cuentas anuales completas o un balance de apertura para nuevas sociedades, y puede aceptar documentación fiscal para determinadas formas (p. ej., empresa individual). Los extractos bancarios o estimaciones no suelen considerarse pruebas suficientes por sí solos.
¿Cómo demostrar la capacidad profesional del gestor de transporte?
La capacidad profesional se acredita mediante un certificado reconocido, como un certificado suizo o europeo, determinados títulos federales en transporte/logística o la superación del examen oficial ASTAG – UTP – LRS.
¿Es obligatorio tener sede en Suiza para obtener la licencia OFT?
Sí. La empresa debe disponer de una sede real en Suiza, con implantación física, actividad efectiva y capacidad de gestionar la flota desde esa sede. Una simple dirección virtual no es suficiente.
¿Cuáles son los motivos de denegación más frecuentes de la licencia OFT?
Los rechazos suelen deberse a la ausencia de sede real, un gestor no conforme, una capacidad financiera insuficiente, documentación incompleta o antecedentes penales incompatibles.
¿Se puede ejercer la actividad antes de obtener la licencia OFT?
No. Ejercer transporte profesional antes de la concesión expone a la empresa a sanciones, a una prohibición de ejercer y a un riesgo elevado de denegación de la licencia.
¿Por qué recurrir a RISTER – Gestoría en Ginebra?
RISTER ofrece un acompañamiento llave en mano: constitución de sociedad en Suiza, preparación del expediente OFT, puesta a disposición de gestores certificados, seguimiento contable y fiscal, y comunicación con la OFT. Este enfoque permite optimizar plazos y garantizar una conformidad total con la LEnTR y la OEnTR.
