Détachez votre personnel en Suisse
Annonce aux autorités, salaires et conditions de travail suisses, sécurité sociale, permis, TVA : dès qu’un employeur étranger envoie temporairement ses salariés exécuter une prestation en Suisse, il répond d’une chaîne d’obligations précises, qui varient selon le siège de l’entreprise, la durée de la mission et le statut de chaque travailleur. RISTER® les prend toutes en charge et reste votre interlocuteur unique pendant la mission.
- Annonce de détachement : déposée en ligne au moins 8 jours avant le début du travail, et dès le premier jour dans les secteurs qui l’exigent.
- Salaires conformes : CCT étendue et minima obligatoires identifiés, salaires usuels documentés avant toute annonce.
- Sécurité sociale : A1 ou certificat d’assujettissement applicable coordonné avec le pays d’origine, limite des 24 mois anticipée.
- Permis & TVA : demandes d’autorisation au-delà de 90 jours et assujettissement TVA dès CHF 100’000 de chiffre d’affaires déterminant mondial.
RISTER sécurise vos missions. Vous, vos chantiers et vos clients.
5.0 / 52 avis
Êtes-vous concerné par le détachement de personnel ?
Chaque configuration de mission a son régime : annonce, permis, secteur sensible. Voici les situations dans lesquelles confier vos détachements à une fiduciaire genevoise fait la différence.
Prestation de services avec vos propres salariés
Vous exécutez un contrat pour un client suisse : jusqu'à 90 jours de travail par année civile, une annonce en ligne suffit déposée au moins 8 jours avant la mission, avec les salaires déclarés.
Nous vérifions la CCT applicable, validons les salaires et déposons l'annonce dans les délais, avec les confirmations conservées pour tout contrôle.
Construction, hôtellerie-restauration, nettoyage, sécurité
Dans les secteurs dits sensibles, l'exemption des 8 jours ne s'applique pas : l'annonce est obligatoire dès le premier jour de mission, et les contrôles paritaires y sont les plus fréquents.
Nous documentons le dossier salarial complet avant le premier jour de chantier c'est la pièce que les commissions paritaires demandent en premier.
Au-delà de 90 jours : l'autorisation remplace l'annonce
Le quota des 90 jours se compte par entreprise et par travailleur. Au-delà, la procédure d'annonce ne suffit plus : une autorisation de travail doit être demandée, sans droit automatique à l'obtenir la décision appartient à l'autorité cantonale, parfois sous contingent.
Nous suivons votre compteur annuel, anticipons le dépôt des demandes et constituons des dossiers complets c'est ce qui fait la différence devant l'autorité.
Ressortissants d'États tiers : permis dès le premier jour
Pour des salariés d'États tiers détachés depuis un pays hors UE/AELE, une autorisation est en principe requise dès le premier jour. S'ils sont en revanche employés par une société UE/AELE et intégrés depuis au moins 12 mois à son marché régulier du travail, la procédure d'annonce peut rester possible.
Nous évaluons la faisabilité avant tout engagement contractuel avec votre client suisse, puis pilotons la procédure cantonale.
Reprise et régularisation d'un dossier de détachement
Annonce oubliée, salaire contesté par une commission paritaire, demande de justificatifs restée sans réponse : une situation dégradée s'aggrave tant qu'elle n'est pas reprise.
Nous régularisons ce qui peut l'être, répondons aux organes de contrôle avec les pièces attendues et remettons vos missions en conformité.
Un détachement mal géré expose votre entreprise
Une annonce tardive, un salaire sous les minima d'une CCT étendue ou un formulaire A1 manquant ne se voient pas immédiatement : ils se paient lors d'un contrôle, sur le chantier ou sur pièces. La loi sur les travailleurs détachés (LDét) arme les autorités de sanctions dissuasives — et la liste publique du SECO recense notamment les entreprises frappées d'une interdiction de fournir des services, consultable par tous vos donneurs d'ordre suisses.
Amende pour annonce tardive
Une annonce absente, tardive ou inexacte est sanctionnée jusqu'à CHF 5'000 même si tout le reste est conforme.
Amende sur les salaires
Une infraction aux conditions minimales de salaire et de travail expose à une amende jusqu'à CHF 30'000 (art. 9 LDét).
Interdiction de 1 à 5 ans
En cas d'infraction grave ou de récidive : interdiction d'offrir des services en Suisse et inscription sur la liste publique du SECO.
Coûts et retards en cascade
Rappels de salaire, frais de contrôle, peines conventionnelles et contributions CCT, caution lorsqu'elle est prévue et des retards opérationnels qui pèsent sur le chantier.
Ce que nous prenons en charge
Une mission détachée conforme mobilise cinq réglementations à la fois : droit des étrangers, droit du travail, sécurité sociale, fiscalité et TVA. Plutôt que cinq interlocuteurs, vous en avez un.
Annonces de détachement
Dépôt en ligne dans le délai des 8 jours, annonces complémentaires en cas de prolongation ou de remplacement, confirmations archivées.
Salaires et conditions de travail
CCT étendue et minima obligatoires identifiés, salaires usuels documentés, durée du travail, vacances et hébergement contrôlés frais de voyage, logement et nourriture traités séparément du salaire.
Sécurité sociale & A1
A1 ou certificat d'assujettissement applicable coordonné avec l'institution du pays d'origine avant le départ, limite des 24 mois suivie, conventions de sécurité sociale hors UE/AELE analysées.
Permis au-delà de 90 jours
Dossiers d'autorisation constitués et déposés auprès des autorités cantonales l'octroi relève de leur décision, un dossier complet fait la différence. États tiers inclus.
TVA du prestataire étranger
Prestations imposables en Suisse et CHF 100'000 de chiffre d'affaires déterminant à l'échelle mondiale : analyse d'assujettissement, immatriculation AFC et représentant fiscal obligatoire sans siège ni établissement stable en Suisse.
Paie des travailleurs détachés
Fiches de salaire conformes aux standards suisses, décomptes d'heures et justificatifs prêts à être présentés à tout organe de contrôle.
Comment se passe la mise en place
Une prise en charge structurée, du premier échange à la clôture de la mission.
Analyse de la mission
Durée, secteur, lieu, effectifs, nationalités et qualification juridique de l'opération : nous déterminons le régime applicable.
Validation salariale
Minima des CCT étendues contrôlés, salaires usuels documentés verrouillés avant toute annonce.
Annonce, A1 et permis
Annonce déposée au moins 8 jours avant la mission, A1 ou certificat équivalent coordonné, demandes de permis constituées si nécessaire.
Suivi de la mission
Contrôles, prolongations, annonces complémentaires et paie pendant toute la mission.
Clôture & suite
Dossier archivé, quotas mis à jour et conseil d'implantation si vos missions deviennent régulières.
Pourquoi choisir RISTER pour vos détachements en Suisse ?
En tant que fiduciaire basée à Genève, nous traitons au quotidien les dossiers transfrontaliers détachements, frontaliers, impôt à la source et connaissons les pratiques réelles des autorités et des commissions paritaires.
- Expertise transfrontalière : LDét, CCT étendues, permis, sécurité sociale internationale et pratiques des organes de contrôle.
- Un Expert certifié impliqué : votre dossier est suivi par un expert diplômé fédéral, sans délégation anonyme.
- Accompagnement multilingue : service en français, anglais, espagnol, italien, portugais, russe.
- Vision 360° : un seul partenaire pour annonces, salaires, A1, permis, TVA et paie.
- Réactivité : référent dédié, réponse rapide et suivi rigoureux des échéances.
Trois missions réelles, trois régimes différents
Extraits de nos dossiers : la même question — « pouvons-nous envoyer nos équipes en Suisse ? » — et trois réponses différentes selon la durée, la structure et la nationalité.
Plus de 300 entrepreneurs transfrontaliers accompagnés
L'équipe est très professionnelle, fiable, réactive et attentive aux détails. Elle traite chaque dossier avec efficacité, discrétion et un grand sens des responsabilités, ce qui me donne l'assurance que les affaires administratives de ma société sont gérées de manière optimale.
J'apprécie particulièrement leur communication claire, leurs conseils pratiques et leur disponibilité. Leurs services ont toujours répondu à mes attentes et je suis très satisfait de la qualité de leur travail.
La domiciliation offre une adresse professionnelle de qualité et les services associés répondent parfaitement à mes attentes. Je recommande vivement RISTER à toute personne souhaitant créer ou développer son activité en Suisse dans un cadre sérieux et sécurisé.
Ils ont su répondre à mes questions et m'accompagner à chaque étape du processus et faciliter mes démarches administratives et juridiques.
Ils prennent le temps d’expliquer les choses simplement et proposent toujours des solutions adaptées à la situation. C’est rassurant et vraiment appréciable.
Un vrai partenaire de confiance sur le long terme.
Nos honoraires pour la gestion des détachements
- Analyse du régime applicable
- Identification de la CCT ou du CTT
- Validation des conditions salariales
- Préparation et dépôt de l'annonce de détachement
- Coordination des formulaires A1 et de la sécurité sociale
- Préparation des demandes d'autorisation si nécessaire
- Assistance en cas de contrôle ou de régularisation
- Analyse de l'assujettissement à la TVA suisse
Détachez votre Personnel en Suisse
Contactez-nous pour votre consultation initiale. Nous évaluons ensemble le régime de votre mission, annonce ou permis, CCT, TVA et définissons les prochaines étapes.
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FAQ : la gestion de vos détachements en Suisse avec RISTER®
Confier ses missions suisses à une fiduciaire soulève des questions concrètes : quand nous saisir, ce qu’il faut fournir, ce que couvre le mandat, ce qui se passe en cas de contrôle. RISTER®, fiduciaire à Genève, répond ci-dessous aux questions que nos clients employeurs étrangers nous posent le plus souvent avant de nous mandater.
1. Quand faut-il contacter RISTER avant une mission en Suisse ?
Idéalement deux à trois semaines avant le début prévu de la mission. Le délai légal d’annonce n’est que de 8 jours, mais tout ce qui le précède prend du temps : identification de la CCT applicable, contrôle des minima obligatoires (CCT étendues), documentation des salaires usuels, demande de l’A1 ou du certificat d’assujettissement auprès du pays d’origine. Plus la mission est longue ou le secteur sensible (construction, hôtellerie-restauration, nettoyage, sécurité), plus l’anticipation compte.
2. Que devons-nous vous fournir pour démarrer ?
L’essentiel tient en une liste courte : les coordonnées de votre entreprise, l’identité de chaque travailleur concerné (passeport ou carte d’identité), les dates et le lieu exact de la mission, la nature de la prestation et les salaires prévus. Nous vous remettons une checklist complète au premier échange et prenons en charge le reste, saisie, dépôt, suivi des confirmations.
3. Gérez-vous les missions urgentes, avec un départ immédiat ?
Uniquement dans les limites strictes prévues par la loi. L’exception au délai de 8 jours est étroite : dommage imprévisible, dépannage, accident ou catastrophe, avec nécessité d’agir immédiatement une urgence commerciale de votre client ne suffit pas. Dans ces cas, le travail peut commencer le jour de l’annonce, motif dûment documenté. Hors de ces cas, le délai de 8 jours s’impose et nous planifions la mission en conséquence.
4. Travaillez-vous avec des entreprises établies hors UE/AELE ?
Oui, mais le régime est différent : pour un employeur établi hors UE/AELE, la procédure d’annonce ne s’applique pas une autorisation de travail est en principe requise dès le premier jour, avec des procédures cantonales plus longues et soumises aux contingents. À l’inverse, un salarié d’État tiers employé par une société UE/AELE peut rester éligible à la procédure d’annonce s’il est intégré depuis au moins 12 mois au marché régulier du travail UE/AELE. Nous analysons la faisabilité de la mission avant tout engagement, puis constituons les dossiers correspondants.
5. Pouvez-vous gérer une location de services depuis l’étranger ?
Non, et personne ne le peut légalement : la location de services depuis l’étranger vers la Suisse est interdite (art. 12 al. 2 LSE). Seul le détachement dans le cadre d’une prestation de services entre votre entreprise et son client suisse est admissible. L’étiquette « détachement » ne suffit pas : nous vérifions la qualification juridique de l’opération avant tout mandat, c’est ce qui protège votre entreprise comme votre client suisse.
6. Quels services couvre le mandat de gestion des détachements ?
RISTER propose une prise en charge complète des obligations de l’employeur étranger :
- Annonces de détachement : dépôt en ligne dans les délais, annonces complémentaires, conservation des confirmations
- Salaires et conditions de travail : CCT étendues et minima obligatoires, salaires usuels documentés, durée du travail, vacances, hébergement et frais de mission traités séparément du salaire
- Sécurité sociale : coordination de l’A1 ou du certificat d’assujettissement applicable et suivi de la limite des 24 mois
- Permis de travail : demandes d’autorisation au-delà de 90 jours et pour les ressortissants d’États tiers
- TVA suisse : analyse d’assujettissement (CHF 100’000 de chiffre d’affaires déterminant mondial), immatriculation AFC et représentation fiscale
- Paie des détachés : fiches de salaire et décomptes conformes aux standards suisses
Chaque mandat est ajusté à votre situation : annonce seule pour une mission ponctuelle, ou gestion intégrale pour des détachements récurrents.
7. Comment RISTER facture-t-il ses prestations ?
Sur devis, arrêté avant le lancement du dossier pas de surprise en cours de route. Le montant dépend du nombre de travailleurs, de la durée de la mission, du secteur (CCT étendue ou non) et des prestations retenues. Nous préférons étudier votre situation avant de chiffrer plutôt que d’annoncer un forfait qui ne correspondrait pas à votre réalité.
8. Que se passe-t-il en cas de contrôle pendant la mission ?
Les commissions paritaires et les autorités cantonales contrôlent régulièrement les missions détachées, sur site ou sur pièces. Si vous nous avez mandatés, le dossier est prêt avant même le premier jour : annonce, fiches de salaire, décomptes d’heures et formulaires A1 sont documentés dès le départ. Nous répondons aux organes de contrôle pour votre compte et suivons le dossier jusqu’à sa clôture c’est précisément dans ces moments que le mandat prouve sa valeur.
9. Pouvez-vous reprendre un dossier mal engagé ?
Oui. Annonce oubliée, salaire contesté par une commission paritaire, demande de justificatifs restée sans réponse : nous reprenons le dossier, régularisons ce qui peut l’être et répondons aux autorités avec les pièces attendues. Plus la reprise est rapide, plus les options sont ouvertes, une amende LDét peut atteindre CHF 30’000 et, en cas d’infraction grave, une interdiction d’offrir des services en Suisse de 1 à 5 ans.
10. À qui s’adressent les services de détachement de RISTER ?
Nous accompagnons une clientèle variée d’employeurs établis à l’étranger :
- PME et industriels UE/AELE exécutant des chantiers ou des prestations chez des clients suisses
- Groupes internationaux détachant des cadres ou des spécialistes vers une filiale ou un projet suisse
- Prestataires réguliers dont les missions approchent le quota des 90 jours
- Sociétés hors UE/AELE nécessitant des autorisations de travail dès le premier jour
11. Et si nos missions en Suisse deviennent régulières ?
Au-delà d’un certain volume, quota des 90 jours consommé chaque année, équipe présente en continu, clients suisses récurrents, le détachement montre ses limites. Nous vous conseillons alors sur la structuration d’une présence suisse durable : succursale ou filiale, avec création de la société, domiciliation et gestion comptable, fiscale et salariale complète. C’est le cœur de notre métier de fiduciaire, et la suite naturelle d’un détachement qui réussit.
12. Pourquoi choisir RISTER, fiduciaire à Genève, pour vos détachements ?
Choisir RISTER, c’est bénéficier de :
- Plus de 25 ans d’expérience transfrontalière, avec un Expert certifié directement impliqué dans votre dossier
- Une équipe de 12 experts comptables et fiscalistes, membre de FIDUCIAIRE|SUISSE
- Un service multilingue : français, anglais, espagnol, italien, portugais, russe
- Une approche fondée sur la conformité et la substance, nous préparons les dossiers pour qu’ils passent les contrôles, pas seulement pour qu’ils démarrent vite
- Un interlocuteur unique pour l’annonce, les salaires, l’A1, les permis, la TVA et la paie
Nous gérons l’administration de votre entreprise de A à Z
Un interlocuteur unique, une exécution rigoureuse, une conformité maîtrisée.