Numéro IDE (UID) en Suisse : définition, utilité et validation officielle

Le numéro IDE Suisse (UID) est l’identifiant officiel utilisé par toutes les entreprises suisses. Il apparaît sous la forme CHE-xxx.xxx.xxx et permet d’identifier une entreprise auprès du registre du commerce, de la TVA et de toutes les autorités. Pour un entrepreneur étranger ou un frontalier, le numéro IDE suisse est l’équivalent du numéro SIRET en France : il sert d’identifiant officiel de l’entreprise.

En Suisse, le numéro d’identification des entreprises, IDE en français, UID en allemand, est devenu un pilier de l’administration et de la vie des affaires. Derrière la suite de caractères CHE-123.456.789 se cache bien plus qu’un simple numéro, c’est l’identifiant officiel de votre entreprise auprès de quasiment toutes les autorités et de nombreux partenaires privés.

Cet article de RISTER – Fiduciaire à Genève explique de manière pratique ce qu’est l’IDE/UID, à quoi il sert, qui en reçoit un, comment le trouver, et quels sont les liens officiels à utiliser dans vos démarches (création de société en Suisse, TVA, due diligence, etc.).

Qu’est-ce que le numéro IDE (UID) en Suisse ? Définition simple

L’IDE (numéro d’identification des entreprises) est un identifiant unique attribué à toute entreprise active en Suisse : sociétés inscrites au registre du commerce (SA, Sàrl, etc.), indépendants, fondations, associations et certaines entités de droit public.

Principales caractéristiques :

• Format : CHE-xxx.xxx.xxx (9 chiffres)
• Code pays : CHE = Suisse
• Numéro non parlant : les chiffres sont attribués de manière aléatoire, le numéro ne contient aucune information visible sur le type d’activité, le canton ou la forme juridique.
• Autorité qui délivre l’IDE : l’Office fédéral de la statistique (OFS) est l’organisme officiel responsable de l’attribution et de la gestion des numéros IDE en Suisse.
• Identifiant standardisé : il remplace progressivement une multitude d’anciens numéros (numéro RC à 11 chiffres, ancien numéro TVA à 6 chiffres, etc.).

Depuis le 1er janvier 2014, l’identifiant d’entreprise Suisse est devenu le numéro de référence pour le registre du commerce et pour la TVA : une entreprise n’a donc plus besoin de gérer plusieurs systèmes de numérotation parallèles.

À quoi sert le numéro IDE en Suisse ? (TVA, RC, autorités, entreprises)

Le numéro IDE permet d’identifier une entreprise de manière uniforme dans tous les registres suisses : TVA, registre du commerce, AVS, douanes, statistiques ou portails administratifs. L’objectif de l’IDE des entreprises Suisse est de simplifier la vie des entreprises et de l’administration en introduisant un identifiant unique, stable et reconnu partout.

En pratique, l’IDE sert à :

• Identifier l’entreprise dans les échanges avec les autorités : registre du commerce, TVA, impôts, AVS/AI, douanes, etc.
• Fluidifier les échanges B2B : contrats, factures, conditions générales, fiches fournisseurs, etc.
• Harmoniser les informations dans les registres publics : registre IDE, statistiques de l’OFS, portails en ligne (EasyGov, plateformes cantonales).
• Réduire les erreurs et doublons : une même entreprise n’apparaît plus sous plusieurs numéros différents dans l’administration.

Pour un entrepreneur, une fiduciaire en Suisse ou un investisseur, l’IDE est donc un outil central de traçabilité, de contrôle et de conformité.

Voici un tableau récapilatif en tableau :

Qui reçoit un numéro IDE en Suisse ? Entreprises, indépendants, succursales

Toute entité active en Suisse et connue d’une administration reçoit automatiquement un numéro IDE : sociétés, indépendants, fondations, associations et succursales :

• Les sociétés inscrites au registre du commerce : SA/AG, Sàrl/GmbH, sociétés en nom collectif, en commandite, etc. L’IDE devient alors le numéro RC officiel (avec ajout de la mention « HR » dans certains systèmes).
• Les entreprises individuelles (indépendants) : dès qu’un indépendant est annoncé à une unité administrative connectée (RC, AVS, TVA, etc.), l’IDE indépendant suisse est automatiquement perçu. Le registre IDE publie aussi les entreprises individuelles non inscrites au RC.
• Les fondations, associations et entités de droit public : lorsqu’elles sont actives économiquement et qu’elles sont connues d’une administration (registre du commerce, TVA, AVS, etc.), elles sont également saisies dans le registre IDE.
• Cas particulier pour succursales étrangères : une succursale ayant une implantation en Suisse obtient son propre IDE, lié à la succursale en Suisse.

L’attribution de l’IDE est automatique dès qu’une entité est annoncée à une administration connectée au registre IDE (registre du commerce, caisse AVS, TVA, etc.). L’OFS envoie ensuite une lettre officielle à l’entreprise pour lui communiquer son numéro.

IDE et TVA en Suisse : lien entre numéro IDE et numéro TVA (CHE… TVA)

Le numéro TVA suisse reprend directement le numéro IDE Suisse (UID) et y ajoute la mention « TVA ». Exemple : CHE-123.456.789 TVA, le format officiel utilisé pour l’identification fiscale des entreprises en Suisse.
Pour les entreprises assujetties à la TVA, l’IDE sert de base au numéro TVA suisse, ce qui lie de manière uniforme l’identifiant IDE et le numéro TVA CHE.
Le numéro IDE est donc intégré dans le numéro de TVA, ce qui évite de gérer deux systèmes indépendants et garantit une identification cohérente dans toutes les administrations.

Points importants :

• L’inscription au registre IDE de l’OFS est entièrement gratuite pour toutes les entreprises.
• Le statut TVA de l’entreprise (assujettie, non assujettie ou radiée) apparaît dans le registre IDE officiel, accessible au public.
• Pour un fiduciaire ou un conseiller fiscal, le registre IDE Suisse permet donc de vérifier rapidement si une entreprise est effectivement assujettie à la TVA en Suisse, de contrôler la validité du numéro TVA (CHE… TVA) et de connaître la date d’assujettissement.

Où consulter et vérifier un numéro IDE en Suisse ? (Registre officiel UID)

Le registre officiel pour vérifier un numéro IDE est celui de l’Office fédéral de la statistique (OFS), disponible à l’adresse www.uid.admin.ch. Il s’agit du point d’entrée central pour toute recherche de numéro IDE en Suisse.

Le registre IDE en ligne permet notamment de :

• Rechercher une entreprise par raison sociale, numéro IDE (UID), adresse ou autres critères.
• Consulter toutes les données publiques disponibles : forme juridique, adresse officielle, statut au Registre du commerce (actif, radié), statut TVA (assujettie ou non), ainsi que les éventuelles succursales.
• Vérifier l’identité correcte d’une entreprise, une étape essentielle pour éviter les erreurs dans les relations contractuelles, la facturation ou les processus de conformité (KYC, lutte contre la fraude, faux fournisseurs, etc.).

⚠️ Avertissement important : Les autorités fédérales signalent régulièrement des tentatives d’arnaques à l’annuaire. Certaines sociétés privées envoient des formulaires imitant des notifications officielles liées à l’IDE, dans le but de vendre une inscription payante dans un registre commercial non officiel. Seul le site de l’OFS fait foi : l’inscription IDE est entièrement gratuite.

Quand et comment reçoit-on son numéro IDE en Suisse ?

Le numéro IDE est attribué automatiquement : aucune démarche payante, aucun formulaire spécifique n’est nécessaire. Dès qu’une entreprise est annoncée auprès d’une administration connectée au registre IDE, l’attribution du numéro se fait de manière centralisée par l’OFS.

• Lors de la création d’une société (SA, Sàrl, etc.) : l’annonce au registre du commerce, à la caisse de compensation AVS, ou l’assujettissement à la TVA déclenche automatiquement l’attribution du numéro IDE.
• Lors du début d’activité d’un indépendant : l’inscription auprès de la caisse AVS ou l’assujettissement à la TVA entraîne également l’annonce au registre IDE, puis l’attribution automatique du numéro.

Une fois l’enregistrement effectué, l’OFS envoie une communication officielle confirmant le numéro IDE attribué à l’entreprise.

Comment utiliser le numéro IDE au quotidien ? (Factures, TVA, banques, RC)

Pour un entrepreneur, un directeur financier ou un fiduciaire en Suisse, le numéro IDE constitue un identifiant central. Il intervient dans de nombreuses démarches administratives et commerciales, et sert de référence unique dans plusieurs registres officiels. Voici les principaux cas d’usage concrets.

Création de société en Suisse

Dès la constitution d’une SA ou d’une Sàrl, l’IDE est attribué automatiquement et apparaît rapidement dans le registre en ligne. Il devient alors l’identifiant officiel de l’entreprise.

Il doit figurer sur le papier à en-tête, les factures, le site internet, les CGV et dans l’ensemble des correspondances destinées aux autorités.

TVA et facturation

Sur les factures, l’IDE sert de base au numéro TVA suisse, présenté sous la forme : CHE-xxx.xxx.xxx TVA. Ce format est requis pour toutes les entreprises assujetties.

Lors d’un contrôle fiscal ou d’une vérification de factures entrantes, le registre IDE permet de confirmer qu’un fournisseur est bien assujetti à la TVA, ce qui réduit les risques d’erreurs et renforce la conformité.

IDE sur les factures (point important)

Le numéro IDE doit apparaître clairement sur chaque facture lorsque l’entreprise est assujettie à la TVA. Ce numéro — par exemple : CHE-123.456.789 TVA — permet d’identifier l’entreprise et de vérifier sa validité via le registre officiel. Cette mention est essentielle pour éviter les litiges liés à la TVA et sécuriser les relations fournisseurs.

Due diligence et procédures KYC

Pour l’ouverture d’un compte bancaire, les établissements financiers exigent systématiquement le numéro IDE comme identifiant officiel de l’entreprise.

Dans le cadre des contrôles AML/KYC, l’IDE permet de vérifier rapidement l’existence légale d’une entité avant de procéder à des analyses plus poussées (UBO, origine des fonds, etc.). Un accompagnement professionnel par une
fiduciaire à Genève peut également faciliter ces démarches de conformité.

Gestion multirégistres

L’IDE sert de clé de référence unique dans plusieurs systèmes administratifs : TVA, AVS, registre du commerce, statistiques, douanes, etc. Cette standardisation simplifie l’ensemble des mises à jour d’informations (adresse, fusion, changement de forme juridique, liquidation…).