Entsenden Sie Ihre Teams in die Schweiz
Meldung an die Behörden, Schweizer Lohn- und Arbeitsbedingungen, Sozialversicherung, Bewilligungen, MWST: Sobald ein ausländischer Arbeitgeber Mitarbeitende vorübergehend für eine Dienstleistung in die Schweiz schickt, greift eine präzise Kette von Pflichten, die je nach Sitz des Unternehmens, Dauer des Einsatzes und Status jedes Mitarbeitenden variiert. RISTER® übernimmt das alles und bleibt Ihr einziger Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes.
- Entsendemeldung: online eingereicht mindestens acht Tage vor Arbeitsbeginn, und ab dem ersten Tag in den Branchen, die es verlangen.
- Konforme Löhne: anwendbarer ave GAV und verbindliche Mindestlöhne identifiziert, übliche Löhne dokumentiert vor jeder Meldung.
- Sozialversicherung: A1-Bescheinigung oder der anwendbare Versicherungsnachweis mit dem Herkunftsland organisiert, 24-Monats-Grenze antizipiert.
- Bewilligungen & MWST: Gesuche über 90 Tage hinaus und MWST-Pflicht ab CHF 100’000 massgebendem weltweitem Umsatz.
RISTER sichert Ihre Einsätze. Sie konzentrieren sich auf Ihre Projekte und Kunden.
5.0 / 53 Bewertungen
Betrifft die Entsendung von Mitarbeitern in die Schweiz Ihr Unternehmen?
Jeder Einsatz hat sein eigenes Regime: Meldung, Bewilligung, sensible Branche. Das sind die Situationen, in denen ein Genfer Treuhandbüro für Ihre Schweizer Einsätze den Unterschied macht.
Dienstleistungen mit eigenen Mitarbeitenden erbringen
Sie führen einen Auftrag für einen Schweizer Kunden aus: Bis 90 Arbeitstage pro Kalenderjahr genügt eine Online-Meldung, eingereicht mindestens acht Tage vor Einsatzbeginn, mit den deklarierten Löhnen.
Wir bestimmen den anwendbaren GAV, validieren die Löhne und reichen die Meldung fristgerecht ein, mit archivierten Bestätigungen für jede Kontrolle.
Bau, Gastgewerbe, Reinigung, Sicherheit
In den sogenannten sensiblen Branchen gilt die Acht-Tage-Ausnahme nicht: Die Meldung ist ab dem ersten Arbeitstag Pflicht, und genau dort kontrollieren die paritätischen Kommissionen am häufigsten.
Wir dokumentieren das vollständige Lohndossier vor dem ersten Tag auf der Baustelle: Es ist das Erste, was die paritätischen Kommissionen verlangen.
Über 90 Tage: die Bewilligung ersetzt die Meldung
Das 90-Tage-Kontingent zählt pro Unternehmen und pro Mitarbeitenden. Darüber hinaus gilt das Meldeverfahren nicht mehr: Es braucht eine Arbeitsbewilligung, ohne Anspruch auf Erteilung: Der Entscheid liegt bei der kantonalen Behörde, teils mit Kontingenten.
Wir führen Ihren Jahreszähler, antizipieren die Einreichung und bauen vollständige Dossiers, und genau das macht vor der Behörde den Unterschied.
Drittstaatsangehörige: Bewilligung ab Tag eins
Für Drittstaatsangehörige, die von ausserhalb der EU/EFTA entsandt werden, ist grundsätzlich ab dem ersten Tag eine Bewilligung nötig. Sind sie hingegen bei einem EU/EFTA-Unternehmen angestellt und seit mindestens 12 Monaten in dessen regulärem Arbeitsmarkt integriert, kann das Meldeverfahren weiterhin offenstehen.
Wir prüfen die Machbarkeit, bevor Sie sich gegenüber Ihrem Schweizer Kunden vertraglich binden, und führen danach das kantonale Verfahren.
Ein Entsendedossier übernehmen und regularisieren
Eine vergessene Meldung, ein von der paritätischen Kommission beanstandeter Lohn, eine unbeantwortete Dokumentenanfrage: Eine entgleiste Situation wird nur schlimmer, bis jemand sie in die Hand nimmt.
Wir regularisieren, was sich regularisieren lässt, antworten den Kontrollorganen mit den erwarteten Belegen und bringen Ihre Einsätze zurück in die Konformität.
Eine schlecht gemanagte Entsendung gefährdet Ihr Unternehmen
Eine verspätete Meldung, ein Lohn unter dem Minimum eines ave GAV oder eine fehlende A1-Bescheinigung zeigt sich selten sofort: Es kommt bei einer Kontrolle ans Licht, auf der Baustelle oder im Dossier. Das Entsendegesetz (EntsG) gibt den Behörden wirklich abschreckende Sanktionen, und die öffentliche SECO-Liste führt unter anderem die Unternehmen mit Dienstleistungssperre auf, wo jeder Ihrer Schweizer Kunden sie nachschlagen kann.
Busse bei verspäteter Meldung
Eine fehlende, verspätete oder fehlerhafte Meldung wird mit einer Busse bis CHF 5'000 sanktioniert, selbst wenn alles andere konform ist.
Busse bei Lohnverstössen
Die Verletzung der minimalen Lohn- und Arbeitsbedingungen kostet bis CHF 30'000 (Art. 9 EntsG).
Sperre von einem bis fünf Jahren
Bei schweren oder wiederholten Verstössen: Dienstleistungssperre für die Schweiz, mit Eintrag auf der öffentlichen SECO-Liste.
Kosten und Verzögerungen danach
Lohnnachforderungen, Kontrollkosten, Konventionalstrafen und GAV-Beiträge, eine Kaution wo verlangt, dazu operative Verzögerungen, die das Projekt belasten.
Was wir für Sie übernehmen
Eine konforme Entsendung aktiviert fünf Regelwerke zugleich: Ausländerrecht, Arbeitsrecht, Sozialversicherung, Steuern und MWST. Statt fünf Ansprechpartnern haben Sie einen.
Entsendemeldungen
Online-Einreichung innerhalb der Acht-Tage-Frist, Zusatzmeldungen bei Verlängerungen oder Ersatz, archivierte Bestätigungen: das erste Dokument, das bei einer Kontrolle vor Ort verlangt wird.
Löhne und Arbeitsbedingungen
Anwendbarer ave GAV und verbindliche Mindestlöhne identifiziert, übliche Löhne dokumentiert, Arbeitszeit, Ferien und Unterkunft geprüft, mit Reise-, Verpflegungs- und Unterkunftskosten getrennt vom Lohn.
Sozialversicherung & A1
A1-Bescheinigung oder der anwendbare Versicherungsnachweis vor der Abreise mit der Stelle im Herkunftsland organisiert, 24-Monats-Grenze überwacht, bilaterale Abkommen ausserhalb der EU/EFTA geprüft.
Bewilligungen über 90 Tage
Bewilligungsdossiers vorbereitet und bei den kantonalen Behörden eingereicht. Der Entscheid liegt bei ihnen, und ein vollständiges Dossier macht den Unterschied. Drittstaatsangehörige eingeschlossen.
MWST für ausländische Dienstleister
Steuerbare Leistungen in der Schweiz und CHF 100'000 massgebender weltweiter Umsatz: Prüfung der Steuerpflicht, Registrierung bei der ESTV und Fiskalvertretung, obligatorisch ohne Schweizer Sitz oder Betriebsstätte.
Lohnabrechnung der Entsandten
Lohnabrechnungen nach Schweizer Standards, Stundenrapporte und Belege bereit für jedes Kontrollorgan.
So läuft die Zusammenarbeit
Eine strukturierte Begleitung, vom ersten Gespräch bis zum Abschluss des Einsatzes.
Analyse des Einsatzes
Dauer, Branche, Ort, Anzahl Mitarbeitende, Nationalitäten und rechtliche Qualifikation der Operation: Wir bestimmen das anwendbare Regime.
Lohnvalidierung
Minima der ave GAV geprüft, übliche Löhne dokumentiert, fixiert vor jeder Meldung.
Meldung, A1 und Bewilligungen
Meldung mindestens acht Tage vor dem Einsatz eingereicht, A1-Bescheinigung oder Äquivalent organisiert, Bewilligungsgesuche vorbereitet wo nötig.
Begleitung während des Einsatzes
Kontrollen, Verlängerungen, Zusatzmeldungen und Lohnabrechnung während des gesamten Einsatzes.
Abschluss & nächste Schritte
Dossier archiviert, Kontingente nachgeführt, und Beratung zur Niederlassung in der Schweiz, wenn Ihre Einsätze regelmässig werden.
Warum RISTER für Ihre Entsendungen in die Schweiz?
Als Treuhandbüro in Genf bearbeiten wir täglich grenzüberschreitende Dossiers (Entsendungen, Grenzgänger, Quellensteuer) und kennen die tatsächliche Praxis der Behörden und paritätischen Kommissionen in der Westschweiz. Die Beratung und die laufende Kommunikation erfolgen auf Englisch.
- Grenzüberschreitende Expertise: EntsG, ave GAV, Bewilligungen, internationale Sozialversicherung und die Praxis der Kontrollorgane.
- Ein diplomierter Experte auf Ihrem Dossier: Ihr Dossier führt ein Experte mit eidgenössischem Diplom, ohne anonyme Delegation.
- Beratung auf Englisch: dazu Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch und Russisch.
- 360°-Sicht: ein einziger Partner für Meldungen, Löhne, A1, Bewilligungen, MWST und Lohnabrechnung.
- Reaktionsschnelligkeit: ein fester Ansprechpartner, schnelle Antworten und striktes Fristenmanagement.
Drei reale Einsätze, drei verschiedene Regimes
Aus unseren Mandaten: dieselbe Frage, « können wir unsere Teams in die Schweiz schicken? », und drei verschiedene Antworten je nach Dauer, Struktur und Nationalität.
Mehr als 300 grenzüberschreitende Unternehmer begleitet
Une écoute attentive et un conseil professionnel vous est accordé.
Des professionnels remarquables ! Je recommande !
L'équipe est très professionnelle, fiable, réactive et attentive aux détails. Elle traite chaque dossier avec efficacité, discrétion et un grand sens des responsabilités, ce qui me donne l'assurance que les affaires administratives de ma société sont gérées de manière optimale.
J'apprécie particulièrement leur communication claire, leurs conseils pratiques et leur disponibilité. Leurs services ont toujours répondu à mes attentes et je suis très satisfait de la qualité de leur travail.
La domiciliation offre une adresse professionnelle de qualité et les services associés répondent parfaitement à mes attentes. Je recommande vivement RISTER à toute personne souhaitant créer ou développer son activité en Suisse dans un cadre sérieux et sécurisé.
Ils ont su répondre à mes questions et m'accompagner à chaque étape du processus et faciliter mes démarches administratives et juridiques.
Unsere Honorare für die Verwaltung von Entsendungen
- Analyse des anwendbaren Regimes
- Bestimmung des anwendbaren GAV oder Normalarbeitsvertrags
- Validierung der Lohnbedingungen
- Vorbereitung und Einreichung der Entsendemeldung
- Koordination der A1-Bescheinigungen und der Sozialversicherung
- Vorbereitung der Bewilligungsgesuche wo nötig
- Begleitung bei Kontrollen oder Regularisierungen
- Prüfung der Schweizer MWST-Pflicht
Entsenden Sie Ihr Personal in die Schweiz
Kontaktieren Sie uns für Ihr Erstgespräch. Gemeinsam klären wir das anwendbare Regime (Meldung oder Bewilligung, GAV, MWST) und die nächsten Schritte.
Kontaktieren Sie den Experten
Füllen Sie das Formular aus und wir werden uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.
FAQ: Ihre Schweizer Entsendungen mit RISTER®
Wer seine Schweizer Einsätze einem Genfer Treuhandbüro anvertraut, stellt konkrete Fragen: wann uns einschalten, was liefern, was das Mandat abdeckt, was bei einer Kontrolle passiert. RISTER®, Treuhandbüro in Genf, beantwortet hier die Fragen, die uns ausländische Arbeitgeber vor der Mandatierung am häufigsten stellen.
1. Wann sollten wir RISTER vor einem Einsatz in der Schweiz kontaktieren?
Idealerweise zwei bis drei Wochen vor dem geplanten Einsatzbeginn. Die gesetzliche Meldefrist beträgt nur acht Tage, aber alles davor braucht Zeit: den anwendbaren GAV bestimmen, die Löhne gegen die verbindlichen Minima prüfen, die A1-Bescheinigung im Herkunftsland beantragen. Je länger der Einsatz oder je sensibler die Branche (Bau, Gastgewerbe, Reinigung, Sicherheit), desto wichtiger die Vorbereitung.
2. Was müssen wir liefern, um zu starten?
Das Wesentliche passt auf eine kurze Liste: Ihre Unternehmensdaten, die Identität jedes betroffenen Mitarbeitenden (Pass oder ID), die genauen Daten und der Ort des Einsatzes, die Art der Leistung und die vorgesehenen Löhne. Sie erhalten beim ersten Austausch eine vollständige Checkliste, den Rest übernehmen wir: Erfassung, Einreichung, Nachverfolgung der Bestätigungen.
3. Übernehmen Sie dringende Einsätze mit sofortigem Beginn?
Nur innerhalb der strengen gesetzlichen Grenzen. Die Ausnahme von der Acht-Tage-Frist ist eng: unvorhersehbare Schäden, Notfallreparaturen, Unfälle oder Elementarereignisse, mit echtem sofortigem Handlungsbedarf. Eine kommerzielle Dringlichkeit Ihres Kunden genügt nicht. In diesen Fällen darf die Arbeit am Tag der Meldung beginnen, mit sauber dokumentiertem Grund. Ausserhalb davon gilt die Acht-Tage-Frist, und wir planen den Einsatz entsprechend.
4. Arbeiten Sie mit Unternehmen ausserhalb der EU/EFTA?
Ja, aber das Regime ist anders: Für einen Arbeitgeber mit Sitz ausserhalb der EU/EFTA gilt das Meldeverfahren nicht, und es braucht grundsätzlich ab dem ersten Tag eine Arbeitsbewilligung, mit längeren kantonalen Verfahren und Kontingenten. Umgekehrt kann ein Drittstaatsangehöriger, der bei einem EU/EFTA-Unternehmen angestellt und seit mindestens 12 Monaten in dessen regulärem Arbeitsmarkt integriert ist, weiterhin das Meldeverfahren nutzen. Wir prüfen die Machbarkeit, bevor Sie sich binden, und bauen danach die entsprechenden Dossiers.
5. Können Sie Personalverleih aus dem Ausland abwickeln?
Nein, und niemand kann das legal: Personalverleih vom Ausland in die Schweiz ist verboten (Art. 12 Abs. 2 des Arbeitsvermittlungsgesetzes, AVG). Zulässig ist nur die Entsendung im Rahmen eines Dienstleistungsvertrags zwischen Ihrem Unternehmen und seinem Schweizer Kunden. Eine Operation « Entsendung » zu nennen genügt nicht: Wir prüfen die rechtliche Qualifikation, bevor wir ein Mandat annehmen, was Ihr Unternehmen ebenso schützt wie Ihren Schweizer Kunden.
6. Welche Leistungen deckt das Mandat zur Verwaltung von Entsendungen ab?
RISTER bietet die vollständige Abdeckung der Pflichten eines ausländischen Arbeitgebers:
- Entsendemeldungen: fristgerechte Online-Einreichung, Zusatzmeldungen, archivierte Bestätigungen
- Löhne und Arbeitsbedingungen: ave GAV und verbindliche Minima, dokumentierte übliche Löhne, Arbeitszeit, Ferien, Unterkunft und Einsatzkosten getrennt vom Lohn
- Sozialversicherung: Koordination der A1-Bescheinigung oder des anwendbaren Nachweises und Überwachung der 24-Monats-Grenze
- Arbeitsbewilligungen: Gesuche über 90 Tage hinaus und für Drittstaatsangehörige
- Schweizer MWST: Prüfung der Steuerpflicht (CHF 100’000 massgebender weltweiter Umsatz), ESTV-Registrierung und Fiskalvertretung
- Lohnabrechnung der Entsandten: Abrechnungen und Ausweise nach Schweizer Standards
Jedes Mandat wird auf Ihre Situation zugeschnitten: nur die Meldung für einen einmaligen Einsatz, oder die Gesamtverwaltung für wiederkehrende Entsendungen.
7. Wie stellt RISTER seine Leistungen in Rechnung?
Mit einer vor Eröffnung des Dossiers vereinbarten Offerte, ohne Überraschungen unterwegs. Der Betrag hängt von der Anzahl Mitarbeitender, der Einsatzdauer, der Branche (ave GAV oder nicht) und den gewählten Leistungen ab. Wir studieren Ihre Situation lieber vor der Offerte, statt eine Pauschale zu bewerben, die Ihrer Realität nicht entspricht.
8. Was passiert bei einer Kontrolle während des Einsatzes?
Paritätische Kommissionen und kantonale Behörden kontrollieren entsandte Einsätze regelmässig, vor Ort oder im Dossier. Wenn Sie uns mandatiert haben, ist das Dossier vor Tag eins bereit: Meldung, Lohnabrechnungen, Stundenrapporte und A1-Bescheinigungen sind von Anfang an dokumentiert. Wir antworten den Kontrollorganen in Ihrem Namen und begleiten das Dossier bis zum Abschluss. Genau hier beweist das Mandat seinen Wert.
9. Können Sie ein entgleistes Dossier übernehmen?
Ja. Eine vergessene Meldung, ein von der paritätischen Kommission beanstandeter Lohn, eine unbeantwortete Dokumentenanfrage: Wir übernehmen das Dossier, regularisieren, was sich regularisieren lässt, und antworten den Behörden mit den erwarteten Belegen. Je schneller die Übergabe, desto mehr Optionen bleiben offen: Eine Busse nach EntsG kann CHF 30’000 erreichen, bei schweren Verstössen droht eine Dienstleistungssperre von einem bis fünf Jahren.
10. An wen richten sich die Entsendedienstleistungen von RISTER?
Wir begleiten eine vielfältige Klientschaft von Arbeitgebern mit Sitz im Ausland:
- KMU und Industrieunternehmen aus der EU/EFTA, die Projekte oder Dienstleistungen für Schweizer Kunden ausführen
- Internationale Gruppen, die Kader oder Spezialisten zu einer Schweizer Tochter oder einem Projekt entsenden
- Regelmässige Dienstleister, deren Einsätze sich dem 90-Tage-Kontingent nähern
- Unternehmen ausserhalb der EU/EFTA, die ab Tag eins Arbeitsbewilligungen brauchen
11. Was, wenn unsere Einsätze in der Schweiz regelmässig werden?
Ab einem gewissen Volumen (das 90-Tage-Kontingent jedes Jahr ausgeschöpft, ein Team dauerhaft präsent, wiederkehrende Schweizer Kunden) zeigt die Entsendung ihre Grenzen. Dann beraten wir Sie beim Aufbau einer dauerhaften Schweizer Präsenz: Zweigniederlassung oder Tochtergesellschaft, mit Firmengründung, Domizilierung und vollständiger Buchhaltungs-, Steuer- und Lohnverwaltung. Das ist der Kern unserer Arbeit, und der natürliche nächste Schritt nach einer gelungenen Entsendung.
12. Warum RISTER in Genf für Ihre Entsendungen?
RISTER zu wählen heisst profitieren von:
- Mehr als 25 Jahren grenzüberschreitender Erfahrung, mit einem diplomierten Experten, der Ihr Dossier direkt betreut
- Einem Team von 12 Buchhaltungs- und Steuerspezialisten, Mitglied von FIDUCIAIRE|SUISSE
- Einem mehrsprachigen Service: Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Russisch, mit laufender Kommunikation auf Englisch
- Einem Ansatz von Konformität und Substanz: Wir bauen Dossiers, die Kontrollen bestehen, nicht nur schnelle Starts
- Einem einzigen Ansprechpartner für Meldungen, Löhne, A1, Bewilligungen, MWST und Lohnabrechnung
Wir übernehmen die Verwaltung Ihres Unternehmens von A bis Z.
Ein einziger Ansprechpartner, eine rigorose Ausführung, eine kontrollierte Einhaltung der Vorschriften.