Service de Secrétariat à Genève

Confiez la gestion de vos formalités juridiques et administratives à des experts. RISTER Fiduciaire vous accompagne pour garantir la conformité de votre entreprise et optimiser vos processus internes.

  • Secrétariat juridique : PV, statuts, registres, actes notariés
  • Légalisation et certification de documents
  • Gestion du courrier et correspondance avec les autorités
  • Accueil, salles de réunion et événements corporate

Icône conseils personnalisés RISTER assure votre secrétariat. Vous vous concentrez sur le développement de votre activité.

service secrétariat genève
★★★★★
5.0 / 47 avis
+20 ans d'expertise
+300 sociétés accompagnées
Fiduciaire Suisse

FIDUCIAIRE|SUISSE

Membre et partenaire de confiance

STEP

STEP

Society of Trust and Estate Practitioners

SFAMA AMAS

SFAA

Swiss Financial Analysts Association

AIWM

AIWM

Association of International Wealth Management

Services de secrétariat à Genève : Optimisez votre gestion d’entreprise avec un secrétariat juridique et administratif performant

Dans un environnement économique et réglementaire en constante évolution, la gestion des formalités juridiques et administratives représente un défi majeur pour les entreprises. Assurer la conformité légale tout en optimisant les processus internes est essentiel pour garantir la pérennité et la croissance de toute organisation. Chez RISTER Fiduciaire à Genève, nous offrons des services de secrétariat juridique et administratif sur mesure, permettant aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier en toute sérénité.

Un accompagnement complet en secrétariat juridique

Les obligations légales des entreprises nécessitent une attention rigoureuse et une gestion structurée. RISTER Fiduciaire prend en charge l’ensemble des formalités juridiques afin de garantir une conformité optimale avec la réglementation suisse.

Secretariat Genève gestion des documents légaux

Gestion des documents légaux et formalités réglementaires

  • Rédaction de procès-verbaux d'assemblées générales et de réunions du conseil d'administration
  • Mise à jour des statuts et documents juridiques
  • Tenue du registre des actions et des ayants-droits économiques
  • Gestion des rapports annuels et des obligations de déclaration
  • Archivage physique et digitalisé des documents d'entreprise
  • Rédaction et dépôt d'actes notariés
  • Publication des annonces légales au Registre du commerce
Secrétariat Genève Légalisation de documents

Légalisation et certification de documents

  • Légalisation de signatures et authentification de documents
  • Traitement des demandes d'apostille pour une reconnaissance internationale
  • Obtention d'attestation fiscale de résidence pour les sociétés
  • Traductions assermentées pour les documents légaux

Focus sur le service de gestion des documents légaux et formalités réglementaires

Dans un environnement où la réglementation évolue constamment, assurer la conformité légale d’une entreprise est un enjeu majeur. RISTER Fiduciaire propose un service complet de gestion des documents légaux et formalités réglementaires, permettant aux entreprises de se concentrer sur leur développement tout en respectant les exigences légales suisses.

Services de secrétariat à Genève : Un accompagnement structuré et sécurisé

Nous prenons en charge toutes les étapes du cycle de vie des documents légaux d’une entreprise, en garantissant un suivi rigoureux et un archivage sécurisé.

1

Rédaction et mise à jour des documents essentiels

  • Procès-verbaux d'assemblées générales et de réunions du conseil d'administration : rédaction conforme aux obligations légales pour assurer la traçabilité des décisions stratégiques.
  • Mise à jour des statuts et documents juridiques : adaptation des statuts en cas de modification de structure, de capital ou d'objet social.
  • Gestion des rapports annuels et documents obligatoires : préparation et dépôt auprès des instances compétentes.
2

Tenue et mise à jour des registres légaux

  • Registre des actions et des ayants-droits économiques : gestion de l'identification des actionnaires et des bénéficiaires effectifs conformément aux normes en vigueur.
  • Mutations et annonces légales au Registre du commerce : enregistrement des changements d'actionnaires, de dirigeants ou de domiciliation.
  • Archivage physique et digitalisé : conservation sécurisée et accès rapide aux documents en cas de contrôle ou de besoin administratif.
3

Assistance dans les formalités notariales et administratives

  • Rédaction et dépôt d'actes notariés : assistance dans la préparation des documents nécessitant une intervention notariale (statuts, cessions d'actions, augmentation de capital, etc.).
  • Génération d'actes juridiques : création de contrats et d'accords légaux conformes aux besoins des entreprises.

Pourquoi choisir RISTER Fiduciaire pour la gestion des documents légaux ?

  • Sécurité juridique : nos experts veillent à la conformité et à la mise à jour des obligations légales.
  • Gain de temps : externaliser ces démarches permet aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales.
  • Archivage numérique : un accès rapide et structuré aux documents essentiels pour une gestion fluide.

Avec RISTER Fiduciaire à Genève, assurez-vous d’une gestion optimale et conforme de vos documents légaux, et profitez d’un accompagnement fiable pour répondre aux exigences réglementaires suisses.

Services de secrétariat à Genève : Un secrétariat administratif structuré pour une gestion efficace

L’administration quotidienne d’une entreprise requiert une organisation méticuleuse et un suivi rigoureux. RISTER Fiduciaire propose des services de secrétariat administratif pour alléger la charge de travail des entreprises et assurer une gestion fluide et conforme à la réglementation.

Gestion du courrier et correspondance avec les autorités

  • Réception, tri et traitement du courrier
  • Coordination des communications officielles avec les administrations fiscales et le Registre du commerce
  • Préparation et dépôt des déclarations et attestations légales

Accueil et assistance pour réunions et conférences

  • Accueil des clients et partenaires lors de la réservation et de la location de salles de conférence
  • Organisation et logistique des réunions d'affaires et événements corporate
  • Mise à disposition de salles de réunion équipées à Genève

Gestion administrative et financière

  • Paiement des factures et gestion des échéances financières
  • Suivi des obligations fiscales et réglementaires
  • Coordination avec les banques et gestion des flux financiers

Pourquoi choisir RISTER Fiduciaire pour les services de secrétariat à Genève ?

Grâce à notre expertise et à notre approche personnalisée, nous accompagnons les entreprises dans la gestion quotidienne de leurs obligations administratives et juridiques. En nous confiant ces tâches essentielles, vous bénéficiez de gain de temps, d'efficacité accrue et d'une sécurité juridique optimale.

Avec RISTER Fiduciaire à Genève (filiale de My Swiss Company SA – Fiduciaire Suisse), vous avez l’assurance d’un secrétariat corporate efficace, conforme aux exigences suisses et adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise.

100%
Conformité légale garantie
24h
Délai de réponse moyen
300+
PME accompagnées
0
Retard administratif

Plus de 300 entrepreneurs transfrontaliers accompagnés

Albert M. profile picture
Albert M.
15:20 28 Jan 26
Nous avons sollicité plusieurs prestataires pour créer notre société en Suisse (dossier avec une structure un peu complexe), sans réussir à avancer clairement.
Dès que M. Andrés Taracido et son équipe ont repris le dossier, tout s’est débloqué. Etapes bien expliquées, documents cadrés, coûts et délais annoncés de façon réaliste, et un suivi sérieux jusqu’à l’enregistrement. Nous avons aussi beaucoup apprécié la coordination avec les banques qui a été très fluide et rassurante.
Un accompagnement professionnel, fiable et exigeant
brice G. profile picture
brice G.
10:37 07 Jan 26
Je souhaitais remercier la Fiduciaire Rister à Genève, 1207 Eaux vives, pour leur travail tout au long de cette année 2025. Limpidité, professionnalisme, compétences, rigueur, sont les mots que je choisirai pour décrire. Merci à Mr Taracido Andrés pour cela ainsi que Sébastian Cardenas, étant la personne suivant ma comptabilité. Belle année et meilleurs vœux 2026 !
benoit G. profile picture
benoit G.
14:31 26 Sep 25
Professionnel et courtois. Hautement recommandé.
Réponse du propriétaire 15:07 30 Sep 25
Merci beaucoup pour votre avis. C'est très apprécié.
Fabien O. profile picture
Fabien O.
12:35 12 May 25
Rister SARL m'a été d'un grand soutien pour le démarrage de mon entreprise ! Toujours disponible et offrant un excellent soutien, je ne peux que les recommander !
Réponse du propriétaire 15:41 12 May 25
Merci beaucoup pour votre retour enthousiaste ! Nous sommes ravis d’avoir pu vous accompagner dans le démarrage de votre entreprise. Votre confiance et votre satisfaction sont notre plus belle récompense. Toute l’équipe de Rister SARL, fiduciaire à Genève reste à votre écoute pour la suite de votre aventure entrepreneuriale. À très bientôt !
Alban C. profile picture
Alban C.
06:12 20 Jan 25
J'ai trouvé une grande disponibilité et réactivité chez Rister. Tout est limpide. Le service est optimal. Il ne vous reste qu'a signer les documents. Merci pour votre soutient administratif.
Réponse du propriétaire 09:35 20 Jan 25
Un grand merci pour votre retour positif ! Nous sommes ravis d'apprendre que vous avez apprécié notre disponibilité et notre réactivité. Chez Rister, nous nous efforçons de rendre chaque étape aussi claire et fluide que possible pour nos clients. Votre satisfaction est notre priorité, et nous restons à votre disposition pour toute assistance future. À très bientôt !RISTER - Fiduciaire à Genève
rbrenovations G. profile picture
rbrenovations G.
12:46 15 Jan 25
RB Rénovations Genève Sarl tient à remercier chaleureusement l'équipe Rister qui nous a permis de créer notre structure en peu de temps. Toujours attentionnés et professionnels, grâce à eux nous avons pu domicilier notre société afin de pouvoir commencer notre activité sur Genève et ses alentours.

Grand merci à Mr TARACIDO et Mme LESCHENNE

Tout de bon pour 2025
Réponse du propriétaire 12:42 17 Jan 25
Merci pour ce retour sur nos services fiduciaires à Genève. C'est très apprécié!
Note de 5.0 ★★★★★ sur 5 Basée sur 47 avis clients
Avis Google vérifiés

Nous pilotons l’administration de votre société de A à Z

Un interlocuteur unique, une exécution rigoureuse, une conformité maîtrisée.

FAQ : Services de secrétariat juridique et administratif à Genève

Découvrez les réponses aux questions les plus fréquentes concernant les services de secrétariat juridique et administratif proposés par RISTER Fiduciaire à Genève. Ces FAQ vous aident à mieux comprendre l’accompagnement offert pour la gestion des documents légaux, la conformité réglementaire et l’administration quotidienne de votre entreprise en Suisse.

Quels types de documents juridiques une fiduciaire peut-elle gérer pour une entreprise à Genève ?

RISTER Fiduciaire prend en charge la rédaction de procès-verbaux, la mise à jour des statuts, la tenue du registre des actions et des ayants-droits économiques, la préparation des rapports annuels ainsi que les annonces au Registre du commerce. L’archivage physique et digitalisé est également assuré pour garantir une traçabilité optimale.

En quoi consiste la gestion des formalités réglementaires en Suisse ?

La gestion des formalités réglementaires comprend la préparation et le dépôt des documents obligatoires, la mise à jour des registres légaux, la rédaction d’actes nécessitant l’intervention d’un notaire et la publication d’annonces légales. RISTER veille à ce que chaque étape soit conforme aux exigences suisses en vigueur.

Qu’est-ce que la légalisation et l’apostille de documents ?

La légalisation permet d’authentifier officiellement une signature ou un document. L’apostille, quant à elle, garantit la reconnaissance internationale des documents suisses. RISTER Fiduciaire se charge de l’ensemble du processus, ainsi que des traductions assermentées et de l’obtention d’attestations fiscales de résidence.

Pourquoi externaliser le secrétariat juridique d’une entreprise ?

Externaliser permet de garantir la conformité légale, d’éviter les erreurs administratives et de gagner un temps précieux. Avec l’appui d’experts, les entreprises bénéficient d’un suivi rigoureux, d’une mise à jour constante des obligations réglementaires et d’un archivage sécurisé.

Quels services de secrétariat administratif sont proposés à Genève ?

RISTER Fiduciaire assure la gestion du courrier, la correspondance avec les autorités, la préparation de déclarations légales, l’accueil lors de réunions, ainsi que la mise à disposition de salles de conférence. La gestion financière de base, comme le paiement de factures ou la coordination bancaire, est également incluse.

Comment se déroule la gestion du courrier professionnel par une fiduciaire ?

La fiduciaire reçoit, trie et traite le courrier de l’entreprise. Elle assure également la coordination des communications officielles avec les administrations fiscales et le Registre du commerce, garantissant ainsi que les obligations légales sont respectées sans interruption.

Une fiduciaire peut-elle aider lors des réunions d’entreprise ?

Oui, RISTER Fiduciaire organise la logistique des réunions, met à disposition des salles équipées à Genève et accueille les participants. Cet accompagnement renforce le professionnalisme et facilite la tenue d’événements corporate.

Comment la tenue des registres légaux est-elle assurée ?

Les registres légaux, incluant celui des actions et des ayants-droits économiques, sont tenus et mis à jour selon les normes suisses. Cela garantit une transparence complète sur les actionnaires et bénéficiaires effectifs, élément essentiel pour la conformité.

Quels sont les avantages d’un archivage digitalisé pour une entreprise ?

L’archivage digitalisé permet un accès rapide, structuré et sécurisé aux documents essentiels. En cas de contrôle, de demande administrative ou de besoin interne, les informations sont facilement retrouvées et protégées contre les pertes ou dommages.

Pourquoi choisir RISTER Fiduciaire à Genève pour son secrétariat corporate ?

RISTER offre une expertise complète, une sécurité juridique élevée, une gestion rigoureuse et un accompagnement personnalisé. Les entreprises bénéficient d’un suivi professionnel, d’un gain de temps significatif et d’une conformité permanente avec la réglementation suisse.

Déléguez le Secrétariat de votre Société en Suisse

Contactez-nous pour votre consultation initiale. Nous définissons ensemble les prochaines étapes de votre projet.

Siège Administratif

Rue Ferdinand-Hodler 23

1207 Genève, Suisse

Business Center

Rue Adrien-Lachenal 26

1207 Genève, Suisse

Téléphone

+41 (0)22 566 82 45

Contactez l’Expert

Remplissez le formulaire et nous vous recontacterons rapidement.