FAQ : Services de secrétariat juridique et administratif à Genève
Découvrez les réponses aux questions les plus fréquentes concernant les services de secrétariat juridique et administratif proposés par RISTER Fiduciaire à Genève. Ces FAQ vous aident à mieux comprendre l’accompagnement offert pour la gestion des documents légaux, la conformité réglementaire et l’administration quotidienne de votre entreprise en Suisse.
Quels types de documents juridiques une fiduciaire peut-elle gérer pour une entreprise à Genève ?
RISTER Fiduciaire prend en charge la rédaction de procès-verbaux, la mise à jour des statuts, la tenue du registre des actions et des ayants-droits économiques, la préparation des rapports annuels ainsi que les annonces au Registre du commerce. L’archivage physique et digitalisé est également assuré pour garantir une traçabilité optimale.
En quoi consiste la gestion des formalités réglementaires en Suisse ?
La gestion des formalités réglementaires comprend la préparation et le dépôt des documents obligatoires, la mise à jour des registres légaux, la rédaction d’actes nécessitant l’intervention d’un notaire et la publication d’annonces légales. RISTER veille à ce que chaque étape soit conforme aux exigences suisses en vigueur.
Qu’est-ce que la légalisation et l’apostille de documents ?
La légalisation permet d’authentifier officiellement une signature ou un document. L’apostille, quant à elle, garantit la reconnaissance internationale des documents suisses. RISTER Fiduciaire se charge de l’ensemble du processus, ainsi que des traductions assermentées et de l’obtention d’attestations fiscales de résidence.
Pourquoi externaliser le secrétariat juridique d’une entreprise ?
Externaliser permet de garantir la conformité légale, d’éviter les erreurs administratives et de gagner un temps précieux. Avec l’appui d’experts, les entreprises bénéficient d’un suivi rigoureux, d’une mise à jour constante des obligations réglementaires et d’un archivage sécurisé.
Quels services de secrétariat administratif sont proposés à Genève ?
RISTER Fiduciaire assure la gestion du courrier, la correspondance avec les autorités, la préparation de déclarations légales, l’accueil lors de réunions, ainsi que la mise à disposition de salles de conférence. La gestion financière de base, comme le paiement de factures ou la coordination bancaire, est également incluse.
Comment se déroule la gestion du courrier professionnel par une fiduciaire ?
La fiduciaire reçoit, trie et traite le courrier de l’entreprise. Elle assure également la coordination des communications officielles avec les administrations fiscales et le Registre du commerce, garantissant ainsi que les obligations légales sont respectées sans interruption.
Une fiduciaire peut-elle aider lors des réunions d’entreprise ?
Oui, RISTER Fiduciaire organise la logistique des réunions, met à disposition des salles équipées à Genève et accueille les participants. Cet accompagnement renforce le professionnalisme et facilite la tenue d’événements corporate.
Comment la tenue des registres légaux est-elle assurée ?
Les registres légaux, incluant celui des actions et des ayants-droits économiques, sont tenus et mis à jour selon les normes suisses. Cela garantit une transparence complète sur les actionnaires et bénéficiaires effectifs, élément essentiel pour la conformité.
Quels sont les avantages d’un archivage digitalisé pour une entreprise ?
L’archivage digitalisé permet un accès rapide, structuré et sécurisé aux documents essentiels. En cas de contrôle, de demande administrative ou de besoin interne, les informations sont facilement retrouvées et protégées contre les pertes ou dommages.
Pourquoi choisir RISTER Fiduciaire à Genève pour son secrétariat corporate ?
RISTER offre une expertise complète, une sécurité juridique élevée, une gestion rigoureuse et un accompagnement personnalisé. Les entreprises bénéficient d’un suivi professionnel, d’un gain de temps significatif et d’une conformité permanente avec la réglementation suisse.