Inviate i vostri team in missione in Svizzera
Notifica alle autorità, salari e condizioni di lavoro svizzeri, previdenza sociale, permessi, IVA: appena un datore di lavoro estero invia temporaneamente i propri dipendenti a eseguire una prestazione in Svizzera, scatta una catena precisa di obblighi, che varia secondo la sede dell’impresa, la durata della missione e la situazione di ogni lavoratore. RISTER® se ne occupa interamente e resta il vostro unico interlocutore per tutta la missione, in italiano.
- Notifica di distacco: presentata online almeno otto giorni prima dell’inizio del lavoro, e dal primo giorno nei settori che lo esigono.
- Salari conformi: CCL di obbligatorietà generale applicabile e salari minimi vincolanti identificati, salari d’uso documentati prima di ogni notifica.
- Previdenza sociale: modello A1 (INPS) o il certificato di copertura applicabile, gestito con il Paese d’origine, con il limite dei 24 mesi anticipato.
- Permessi e IVA: domande di permesso oltre i 90 giorni e assoggettamento IVA da CHF 100’000 di cifra d’affari mondiale determinante.
RISTER mette al sicuro le vostre missioni. Voi vi concentrate sui vostri progetti e clienti.
5.0 / 53 recensioni
Il distacco di lavoratori in Svizzera riguarda la vostra impresa?
Ogni missione ha il suo regime: notifica, permesso, settore sensibile. Ecco le situazioni in cui affidare i vostri distacchi in Svizzera a una fiduciaria di Ginevra fa la differenza.
Prestare un servizio con i propri lavoratori
Eseguite un contratto per un cliente svizzero: fino a 90 giorni lavorativi per anno civile basta una notifica online, presentata almeno otto giorni prima dell'inizio della missione, con i salari dichiarati.
Identifichiamo il CCL applicabile, validiamo i salari e presentiamo la notifica nei termini, conservando le conferme per ogni controllo.
Edilizia, ristorazione, pulizie, sicurezza
Nei cosiddetti settori sensibili l'esenzione degli otto giorni non si applica: la notifica è obbligatoria dal primo giorno di lavoro, ed è lì che i controlli delle commissioni paritetiche sono più frequenti.
Documentiamo il dossier salariale completo prima del primo giorno in cantiere: è la prima cosa che le commissioni paritetiche chiedono.
Oltre 90 giorni: il permesso sostituisce la notifica
Il contingente dei 90 giorni si conta per impresa e per lavoratore. Superato il limite, la procedura di notifica non si applica più: serve un permesso di lavoro, senza diritto automatico al rilascio: la decisione spetta all'autorità cantonale, talvolta con contingenti.
Teniamo il vostro contatore annuale, anticipiamo la presentazione e prepariamo dossier completi, ed è questo che fa la differenza davanti all'autorità.
Cittadini di Stati terzi: permesso dal primo giorno
Per i cittadini di Stati terzi distaccati da fuori UE/AELS serve in linea di principio un permesso dal primo giorno. Se invece sono impiegati da un'impresa UE/AELS e integrati da almeno 12 mesi nel suo mercato del lavoro regolare, la procedura di notifica può restare disponibile.
Valutiamo la fattibilità prima che vi impegniate contrattualmente con il vostro cliente svizzero, poi gestiamo la procedura cantonale.
Riprendere e regolarizzare un dossier di distacco
Una notifica dimenticata, un salario contestato da una commissione paritetica, una richiesta di documenti senza risposta: una situazione compromessa peggiora finché qualcuno non la prende in mano.
Regolarizziamo ciò che può esserlo, rispondiamo agli organi di controllo con le prove attese e riportiamo le vostre missioni alla conformità.
Un distacco mal gestito espone la vostra impresa
Una notifica tardiva, un salario sotto il minimo di un CCL di obbligatorietà generale o un modello A1 mancante raramente si vedono subito: emergono durante un controllo, in cantiere o sul dossier. La Legge sui lavoratori distaccati (LDist) dà alle autorità sanzioni realmente dissuasive, e la lista pubblica della SECO riporta, tra l'altro, le imprese con divieto di prestare servizi in Svizzera, consultabile da qualsiasi vostro cliente svizzero.
Multa per notifica tardiva
Una notifica omessa, tardiva o inesatta è sanzionata con una multa fino a CHF 5'000, anche quando tutto il resto è conforme.
Multa sulle condizioni salariali
Violare i salari e le condizioni di lavoro minimi vi espone a una multa fino a CHF 30'000 (art. 9 LDist).
Divieto da uno a cinque anni
Per violazione grave o recidiva: divieto di prestare servizi in Svizzera, con iscrizione nella lista pubblica della SECO.
Costi e ritardi a valle
Arretrati salariali, spese di controllo, penali contrattuali e contributi CCL, una cauzione dove richiesta, più ritardi operativi che pesano sul progetto.
Cosa gestiamo per voi
Un distacco conforme attiva cinque blocchi normativi insieme: diritto degli stranieri, diritto del lavoro, previdenza sociale, fiscalità e IVA. Invece di cinque interlocutori, ne avete uno.
Notifiche di distacco
Invio online nel termine degli otto giorni, notifiche integrative per proroghe o sostituzioni, conferme archiviate: il primo documento richiesto in un controllo in cantiere.
Salari e condizioni di lavoro
CCL di obbligatorietà generale applicabile e minimi vincolanti identificati, salari d'uso documentati, orari, vacanze e alloggio verificati, con spese di viaggio, vitto e alloggio separate dal salario.
Previdenza sociale e A1
Modello A1 (richiesta INPS) o il certificato di copertura applicabile, gestito con l'istituzione del Paese d'origine prima della partenza, limite dei 24 mesi monitorato, accordi bilaterali fuori UE/AELS verificati.
Permessi oltre i 90 giorni
Dossier di permesso preparati e presentati alle autorità cantonali. La decisione è loro, e un dossier completo fa la differenza. Cittadini di Stati terzi inclusi.
IVA per prestatori esteri
Prestazioni imponibili in Svizzera e CHF 100'000 di cifra d'affari mondiale determinante: analisi di assoggettamento, iscrizione all'AFC e rappresentanza fiscale, obbligatoria senza sede o stabilimento in Svizzera.
Buste paga dei distaccati
Buste paga conformi agli standard svizzeri, rapporti ore e giustificativi pronti per qualsiasi organo di controllo.
Come lo mettiamo in piedi
Un accompagnamento strutturato, dal primo colloquio alla chiusura della missione.
Analisi della missione
Durata, settore, luogo, numero di lavoratori, nazionalità e qualificazione giuridica dell'operazione: determiniamo il regime applicabile.
Validazione salariale
Minimi dei CCL di obbligatorietà generale verificati, salari d'uso documentati, fissati prima di ogni notifica.
Notifica, A1 e permessi
Notifica presentata almeno otto giorni prima della missione, modello A1 o equivalente gestito, domande di permesso preparate quando serve.
Seguito durante la missione
Controlli, proroghe, notifiche integrative e buste paga per tutta la durata della missione.
Chiusura e passi successivi
Dossier archiviato, contingenti aggiornati, e consulenza sull'insediamento in Svizzera se le vostre missioni diventano abituali.
Perché scegliere RISTER per i vostri distacchi in Svizzera?
Come fiduciaria stabilita a Ginevra trattiamo ogni giorno dossier transfrontalieri (distacchi, frontalieri, imposta alla fonte) e conosciamo il funzionamento reale delle autorità e delle commissioni paritetiche della Svizzera romanda. E parliamo italiano: i vostri interlocutori vi seguono nella vostra lingua.
- Esperienza transfrontaliera: LDist, CCL di obbligatorietà generale, permessi, previdenza internazionale e prassi degli organi di controllo.
- Un esperto diplomato sul vostro dossier: il vostro dossier è seguito da un esperto con diploma federale, senza deleghe anonime.
- Servizio in italiano: più francese, inglese, spagnolo, portoghese e russo.
- Visione a 360°: un solo interlocutore per notifiche, salari, A1, permessi, IVA e buste paga.
- Reattività: un contatto dedicato, risposte rapide e un monitoraggio rigoroso delle scadenze.
Tre missioni reali, tre regimi diversi
Dai nostri mandati: la stessa domanda, « possiamo mandare i nostri team in Svizzera? », e tre risposte diverse secondo durata, struttura e nazionalità.
Oltre 300 imprenditori transfrontalieri sostenuti
Une écoute attentive et un conseil professionnel vous est accordé.
Des professionnels remarquables ! Je recommande !
L'équipe est très professionnelle, fiable, réactive et attentive aux détails. Elle traite chaque dossier avec efficacité, discrétion et un grand sens des responsabilités, ce qui me donne l'assurance que les affaires administratives de ma société sont gérées de manière optimale.
J'apprécie particulièrement leur communication claire, leurs conseils pratiques et leur disponibilité. Leurs services ont toujours répondu à mes attentes et je suis très satisfait de la qualité de leur travail.
La domiciliation offre une adresse professionnelle de qualité et les services associés répondent parfaitement à mes attentes. Je recommande vivement RISTER à toute personne souhaitant créer ou développer son activité en Suisse dans un cadre sérieux et sécurisé.
Ils ont su répondre à mes questions et m'accompagner à chaque étape du processus et faciliter mes démarches administratives et juridiques.
I nostri onorari per la gestione dei distacchi
- Analisi del regime applicabile
- Identificazione del CCL o del contratto normale applicabile
- Validazione delle condizioni salariali
- Preparazione e invio della notifica di distacco
- Coordinamento dei modelli A1 e della previdenza sociale
- Preparazione delle domande di permesso quando serve
- Assistenza durante controlli o regolarizzazioni
- Analisi dell'assoggettamento all'IVA svizzera
Invia i tuoi team in missione in Svizzera
Contattaci per la tua consulenza iniziale. Analizzeremo insieme il regime applicabile alla tua missione (notifica o permesso, CCL, IVA) e definiremo i prossimi passi.
Contatta l’esperto
Compila il modulo e ti risponderemo al più presto.
FAQ: gestire i vostri distacchi in Svizzera con RISTER®
Affidare le vostre missioni svizzere a una fiduciaria di Ginevra solleva domande concrete: quando coinvolgerci, cosa fornire, cosa copre il mandato, cosa succede in caso di controllo. RISTER®, fiduciaria a Ginevra, risponde qui alle domande che i datori di lavoro esteri ci pongono più spesso prima di affidarci il dossier.
1. Quando conviene contattare RISTER prima di una missione in Svizzera?
Idealmente due o tre settimane prima dell’inizio previsto della missione. Il termine legale di notifica è di soli otto giorni, ma tutto ciò che lo precede richiede tempo: identificare il CCL applicabile, verificare i salari contro i minimi vincolanti, richiedere il modello A1 all’INPS. Più lunga è la missione o più sensibile il settore (edilizia, ristorazione, pulizie, sicurezza), più conta l’anticipo.
2. Cosa dobbiamo fornire per iniziare?
L’essenziale sta in una lista corta: i dati della vostra impresa, l’identità di ogni lavoratore coinvolto (passaporto o carta d’identità), le date esatte e il luogo della missione, la natura del servizio e i salari previsti. Al primo contatto ricevete una checklist completa, al resto pensiamo noi: inserimento, invio e monitoraggio delle conferme.
3. Gestite missioni urgenti con inizio immediato?
Solo entro i limiti rigorosi fissati dalla legge. L’eccezione al termine di otto giorni è stretta: danni imprevedibili, riparazioni d’urgenza, incidenti o sinistri, con una necessità reale di agire subito. Un’urgenza commerciale del vostro cliente non basta. In quei casi il lavoro può iniziare il giorno stesso della notifica, con il motivo debitamente documentato. Al di fuori, il termine di otto giorni si applica e pianifichiamo la missione di conseguenza.
4. Lavorate con imprese stabilite fuori dall’UE/AELS?
Sì, ma il regime è diverso: per un datore stabilito fuori dall’UE/AELS la procedura di notifica non si applica, e serve in linea di principio un permesso di lavoro dal primo giorno, con procedure cantonali più lunghe e soggette a contingenti. All’inverso, un cittadino di uno Stato terzo impiegato da un’impresa UE/AELS e integrato da almeno 12 mesi nel suo mercato del lavoro regolare può restare eleggibile per la procedura di notifica. Valutiamo la fattibilità prima che vi impegniate, poi prepariamo i dossier corrispondenti.
5. Potete gestire una fornitura di personale dall’estero?
No, e nessuno può farlo legalmente: la fornitura di personale dall’estero verso la Svizzera è vietata (art. 12 cpv. 2 della Legge sul collocamento, LC). È permesso solo il distacco nell’ambito di un contratto di prestazione di servizi tra la vostra impresa e il suo cliente svizzero. Chiamare « distacco » un’operazione non basta: verifichiamo la qualificazione giuridica prima di accettare qualsiasi mandato, il che protegge la vostra impresa quanto il vostro cliente svizzero.
6. Quali servizi copre il mandato di gestione dei distacchi?
RISTER offre una copertura completa degli obblighi del datore di lavoro estero:
- Notifiche di distacco: invio online nei termini, notifiche integrative, conferme conservate nel dossier
- Salari e condizioni di lavoro: CCL di obbligatorietà generale e minimi vincolanti, salari d’uso documentati, orari, vacanze, alloggio e spese di missione separate dal salario
- Previdenza sociale: coordinamento del modello A1 (INPS) o del certificato applicabile e monitoraggio del limite dei 24 mesi
- Permessi di lavoro: domande oltre i 90 giorni e per cittadini di Stati terzi
- IVA svizzera: analisi di assoggettamento (CHF 100’000 di cifra d’affari mondiale determinante), iscrizione all’AFC e rappresentanza fiscale
- Buste paga dei distaccati: buste paga e certificati conformi agli standard svizzeri
Ogni mandato è dimensionato sulla vostra situazione: solo la notifica per una missione puntuale, o la gestione completa per distacchi ricorrenti.
7. Come fattura RISTER i suoi servizi?
Con un preventivo concordato prima di aprire il dossier, senza sorprese lungo il percorso. L’importo dipende dal numero di lavoratori, dalla durata della missione, dal settore (CCL di obbligatorietà generale o no) e dai servizi scelti. Preferiamo studiare la vostra situazione prima del preventivo piuttosto che pubblicizzare una tariffa piatta che non corrisponderebbe alla vostra realtà.
8. Cosa succede se c’è un controllo durante la missione?
Le commissioni paritetiche e le autorità cantonali controllano regolarmente le missioni distaccate, in cantiere o sul dossier. Se ci avete affidato il mandato, il dossier è pronto prima del primo giorno: notifica, buste paga, rapporti ore e modelli A1 documentati fin dall’inizio. Rispondiamo agli organi di controllo a vostro nome e seguiamo il dossier fino alla chiusura. È esattamente lì che il mandato dimostra il suo valore.
9. Potete riprendere un dossier compromesso?
Sì. Una notifica dimenticata, un salario contestato da una commissione paritetica, una richiesta di documenti senza risposta: riprendiamo il dossier, regolarizziamo ciò che può esserlo e rispondiamo alle autorità con le prove attese. Più rapido è il passaggio, più opzioni restano aperte: una multa secondo la LDist può raggiungere CHF 30’000 e, per violazioni gravi, un divieto di prestare servizi in Svizzera da uno a cinque anni.
10. A chi si rivolgono i servizi di distacco di RISTER?
Accompagniamo una clientela variata di datori di lavoro stabiliti all’estero:
- PMI e imprese industriali UE/AELS che eseguono progetti o servizi per clienti svizzeri
- Gruppi internazionali che distaccano dirigenti o specialisti presso una filiale o un progetto svizzero
- Prestatori abituali le cui missioni si avvicinano al contingente dei 90 giorni
- Imprese fuori dall’UE/AELS che necessitano di permessi di lavoro dal primo giorno
11. E se le nostre missioni in Svizzera diventano abituali?
Oltre un certo volume (il contingente dei 90 giorni esaurito ogni anno, un team presente in modo continuo, clienti svizzeri ricorrenti), il distacco mostra i suoi limiti. Vi consigliamo allora sulla costruzione di una presenza svizzera duratura: una succursale o una filiale, con creazione di società, domiciliazione e gestione completa contabile, fiscale e salariale. È il cuore del nostro lavoro, e l’evoluzione naturale dopo un distacco riuscito.
12. Perché scegliere RISTER a Ginevra per i vostri distacchi?
Scegliere RISTER significa contare su:
- Più di 25 anni di esperienza transfrontaliera, con un esperto diplomato direttamente coinvolto nel vostro dossier
- Un team di 12 specialisti contabili e fiscali, membro di FIDUCIAIRE|SUISSE
- Un servizio in italiano, più francese, inglese, spagnolo, portoghese e russo
- Un approccio basato su conformità e sostanza: prepariamo i dossier per superare i controlli, non solo per partire in fretta
- Un unico interlocutore per notifiche, salari, A1, permessi, IVA e buste paga
Gestiamo l’amministrazione della tua azienda dalla A alla Z
Un unico punto di contatto, un'esecuzione rigorosa, una conformità controllata.