Crear una empresa de ingeniería en Suiza desde Ginebra: la inscripción MPQ

Qué dice la ley ginebrina

La ley sobre el ejercicio de las profesiones de arquitecto e ingeniero, rsGE L 5 40, es de 17 de diciembre de 1982 y está en vigor desde el 1 de diciembre de 1983. Su artículo primero fija el principio: el ejercicio independiente de las profesiones de arquitecto o de ingeniero civil queda limitado a los mandatarios cualificados, para las obras cuya ejecución está sujeta a licencia según la ley cantonal de construcciones.

El artículo 3 establece tres condiciones acumulativas: acreditar capacidades profesionales suficientes, disponer de un domicilio profesional en el cantón y no haber sufrido condena criminal o correccional por hechos que atenten contra la probidad y el honor. Su apartado 2 abre además la inscripción a quien dirige un departamento de arquitectura o de ingeniería civil dentro de una empresa, lo que permite a una oficina estructurada inscribir a su responsable de departamento sin inscribir a cada colaborador.

La federación ginebrina de los oficios de la construcción resume el alcance del título en una frase: el mandatario profesionalmente cualificado se convierte en el guardián del cumplimiento de la ley cantonal de construcciones por cuenta del Estado. No es una formalidad declarativa: es una responsabilidad delegada, con el régimen disciplinario que la acompaña.

Las seis categorías del cuadro de mandatarios

El reglamento de aplicación L 5 40.01, de 9 de noviembre de 1983, enumera en su artículo primero, apartado 2, las categorías del cuadro: arquitectos, ingenieros civiles, ingenieros geómetras e ingenieros de ingeniería rural, arquitectos paisajistas, arquitectos de interiores y otras profesiones afines.

La lista no es decorativa. El Estado de Ginebra precisa que el reconocimiento como mandatario profesionalmente cualificado alcanza únicamente a las categorías profesionales presentadas en el expediente. Un ingeniero civil inscrito no pasa a ser automáticamente mandatario para una prestación de otra categoría. El alcance solicitado en la inscripción debe corresponder, por tanto, al alcance real de los encargos previstos y al objeto social de la sociedad que constituya.

El expediente: documentos, cámara, tasas

El artículo 2, apartado 1, del reglamento enumera los documentos: los títulos o certificados que acrediten las capacidades profesionales exigidas por la ley, un título de propiedad o un contrato de alquiler que acredite locales profesionales en el cantón, y un extracto de antecedentes penales. Una directiva del Estado, sobre los documentos que deben aportarse en una solicitud como arquitecto, arquitecto de interiores, ingeniero o profesión afín, detalla los justificantes esperados.

El expediente se presenta en cualquier momento ante la secretaría de la Cámara de arquitectos e ingenieros, que se reúne mensualmente. El departamento resuelve tras recabar los informes necesarios y, si procede, oír al solicitante; la decisión se notifica por escrito.

El reglamento de 1983 prevé por su parte una tasa de entre 110 y 550 francos, fijada según la complejidad o la duración del examen del expediente. Los importes que publica hoy el Estado son los del cuadro anterior: son los que hay que presupuestar.

Las vías de acceso y los títulos extranjeros

El artículo 4 de la ley enumera las formas de acreditar las capacidades profesionales. Existen tres vías y basta con una.

Para un título obtenido en la Unión Europea, la homologación pasa por la Secretaría de Estado para la Formación, la Investigación y la Innovación. Si el título figura en los anexos de la directiva europea aplicable, la SEFRI emite en dos o tres semanas una carta que abre la inscripción automática en los registros cantonales, incluido el cuadro ginebrino. Si no figura, el procedimiento se convierte en una comparación de formaciones de tres a cuatro meses, sin contar posibles medidas de compensación. Un ingeniero que no esté plenamente cualificado en su país de origen no dispone de base legal de reconocimiento.

Una precisión útil para las oficinas españolas o italianas que intervienen puntualmente en Ginebra: la autorización se exige sea cual sea la modalidad de ejercicio, establecimiento duradero o prestación de servicios temporal, limitada a 90 días laborables por año natural en el marco del acuerdo sobre la libre circulación de personas. La inscripción temporal de 150 francos existe precisamente para esos casos.

Montar la oficina: forma jurídica, sede y alquiler

La ley no impone forma jurídica alguna. Un ingeniero solo puede ejercer como empresa individual, con inscripción obligatoria en el registro mercantil desde 100 000 francos de ingresos anuales. La Sàrl, desde 20 000 francos de capital íntegramente desembolsados, separa el patrimonio privado del riesgo profesional: en una profesión cuya responsabilidad se prolonga años tras la recepción de la obra, el argumento pesa. La SA, desde 100 000 francos con 50 000 desembolsados, se impone cuando varios ingenieros se asocian, con un pacto de socios que regule derechos de adquisición preferente, gobernanza y cláusulas de bloqueo. Nos ocupamos de todos los trámites con nuestro servicio de creación de sociedades en Suiza desde Ginebra.

Tres puntos merecen atención especial. El objeto social debe cubrir las prestaciones de estudios, la dirección de obra y los peritajes, en las categorías donde solicite la inscripción. La dirección profesional ginebrina debe existir antes de presentar el expediente MPQ, ya que el contrato de alquiler es uno de sus documentos: nuestro servicio de domiciliación de empresas en Ginebra cubre esa necesidad mientras la oficina no dispone de locales propios. Para los fundadores no residentes, la sociedad necesita además un firmante residente en Suiza, que aportamos con nuestro servicio de administrador y gerente residente. Por último, el seguro de responsabilidad civil profesional no lo exige ninguno de los textos citados, pero ningún promotor serio firma un encargo sin certificado de cobertura.

Las nóminas ginebrinas y el convenio colectivo

Desde la primera contratación, la oficina entra en el ámbito del convenio colectivo de trabajo de las oficinas de ingenieros de la construcción y de las técnicas del edificio, de fuerza obligatoria cantonal, en vigor del 1 de enero de 2025 al 31 de diciembre de 2027. Fue firmado entre la asociación ginebrina de ingenieros, representada por la FER Genève, y los sindicatos Unia Région Genève y SIT. Fija la jornada semanal en 42,5 horas y una tabla de salarios mínimos por categoría profesional y años de experiencia, publicada aparte, con una extensión en curso para elevar los mínimos de entrada.

Ese convenio cambia la estructura de costes de una oficina ginebrina frente a una de Zúrich, que no está sujeta a ningún convenio extendido. Es un parámetro que conviene modelizar antes de fijar la sede, junto con el régimen de inscripción. Asumimos las nóminas y la contabilidad dentro de nuestro servicio de administración general.

El IVA, encargos suizos y extranjeros

La sujeción empieza a los 100 000 francos de facturación anual por prestaciones no excluidas, sumando Suiza y el extranjero. El alta ante la Administración Federal de Contribuciones es espontánea, en los 30 días siguientes al inicio de la sujeción, y el tipo normal es del 8,1 % desde el 1 de enero de 2024.

Una oficina ginebrina trabaja a menudo para promotores establecidos fuera de Suiza. El artículo 8, apartado 1, de la Ley del IVA sitúa la prestación de servicios en la sede del destinatario: esos estudios no soportan IVA suizo. El alta conserva sin embargo su interés, porque permite recuperar el impuesto soportado sobre los gastos suizos, del software de cálculo al alquiler de la oficina. Las sociedades sin sede en Suiza cuentan con nuestro servicio de representante fiscal para el IVA.

Sanciones y errores del expediente

El régimen disciplinario es real. El artículo 13 de la ley permite a la cámara dictar una amonestación, una multa de hasta 5 000 francos o una baja provisional del cuadro de hasta dos años. El artículo 5 reserva al Consejo de Estado la baja por incumplimientos graves. Una baja, aunque sea provisional, interrumpe la capacidad de la oficina para presentar expedientes.

Cuatro errores se repiten. El primero es constituir la sociedad y alquilar la oficina antes de comprobar que alguien del equipo cumple las condiciones de inscripción: la inscripción es personal y el calendario de homologación de un título extranjero se cuenta en meses. El segundo es solicitar una categoría que no cubre los encargos previstos. El tercero afecta a las oficinas extranjeras que intervienen al amparo de los 90 días de libre prestación de servicios sin haber iniciado la homologación. El cuarto es una confusión de vocabulario: el REG, registro profesional privado reconocido por los cantones, no es el registro mercantil ni el directorio de empresas del cantón. Como en la autorización ESTI del electricista, la dificultad rara vez está en la norma: está en el orden en que se ejecuta.