El Número de Identificación de Empresas (IDE/UID) en Suiza es el identificador oficial utilizado por todas las empresas activas en el país. Se presenta en el formato CHE-xxx.xxx.xxx y permite identificar a la empresa ante el Registro Mercantil, las autoridades del IVA y otras administraciones públicas.
Para emprendedores internacionales y empresas que operan a nivel transfronterizo, el número IDE suizo cumple la misma función que los sistemas de identificación empresarial utilizados en otros países : es el número oficial que identifica a la empresa en la mayoría de los trámites administrativos y comerciales.
En Suiza, el número de identificación de empresas – IDE en francés, UID en alemán – se ha convertido en un pilar de la administración y de la actividad empresarial. Detrás de la secuencia CHE-123.456.789 hay mucho más que un simple código: es el identificador oficial de su empresa ante prácticamente todas las autoridades y muchos socios privados.
Este artículo de RISTER – Gestoría en Ginebra explica de manera práctica qué es el IDE/UID, para qué sirve, quién lo recibe, cómo encontrarlo y cuáles son los enlaces oficiales que debe utilizar en sus trámites (creación de empresa en Suiza, IVA, due diligence, etc.).
¿Qué es el número IDE (UID) en Suiza? Definición sencilla
El IDE (Número de Identificación de Empresas) es un identificador único asignado a toda entidad activa en Suiza: sociedades inscritas en el Registro Mercantil (SA/AG, Sàrl/GmbH, etc.), autónomos, fundaciones, asociaciones y determinadas entidades de derecho público.
Características principales:
- Formato: CHE-xxx.xxx.xxx (9 dígitos)
- Código del país: CHE = Suiza
- Número no significativo: los dígitos se asignan al azar; el número no contiene información sobre la actividad, el cantón o la forma jurídica.
- Autoridad que emite el IDE: la Oficina Federal de Estadística (OFS) es el organismo oficial responsable de la atribución y gestión de los números IDE en Suiza.
- Identificador estandarizado: sustituye progresivamente antiguos sistemas numéricos (número del Registro Mercantil, antiguo número de IVA, etc.).
Desde el 1 de enero de 2014, el IDE se ha convertido en el número de referencia tanto para el Registro Mercantil como para el IVA: una empresa ya no necesita gestionar varios sistemas de numeración paralelos.
¿Para qué sirve el número IDE en Suiza? (IVA, Registro Mercantil, autoridades, empresas)
El objetivo del IDE es simplificar la gestión administrativa y empresarial introduciendo un identificador único, estable y reconocido en toda Suiza. El número IDE suizo se utiliza como número estándar de identificación de la empresa en múltiples registros y sistemas.
En la práctica, el IDE sirve para:
- Identificar a la empresa ante las autoridades: Registro Mercantil, IVA, impuestos, AVS/AI, aduanas, etc.
- Facilitar los intercambios B2B: contratos, facturas, condiciones generales, fichas de proveedores y procesos de alta.
- Armonizar la información en los registros públicos: registro IDE, estadísticas de la OFS, portales en línea como EasyGov o plataformas cantonales.
- Reducir errores y duplicaciones en los sistemas administrativos: la misma empresa ya no aparece con varios números diferentes en la administración.
Para un emprendedor, una gestoría en Suiza o un inversor, el IDE es por tanto una herramienta central de trazabilidad, control y cumplimiento normativo.
A continuación, un cuadro resumen de los principales usos del número IDE:
| Uso del número IDE | Autoridad / Registro | Ejemplo práctico |
|---|---|---|
| IVA y fiscalidad | Administración Federal de Contribuciones (AFC) | Verificar si un proveedor está sujeto al IVA (CHE-… TVA) |
| Registro Mercantil | Zefix / Registros Mercantiles cantonales | Consultar el estado en el Registro Mercantil (activo, dado de baja), modificar la dirección social |
| Seguros sociales | Cajas de compensación AVS / AI | Declaración de un autónomo o actualización de datos de seguros sociales |
| Aduanas y comercio exterior | Oficina Federal de Aduanas y Seguridad de Fronteras | Declaraciones de importación/exportación para empresas suizas |
| Estadísticas económicas | Oficina Federal de Estadística (OFS) | Identificación de empresas para encuestas y estadísticas oficiales |
| Banca y cumplimiento AML/KYC | Instituciones financieras suizas | Apertura de cuentas, verificación de la existencia jurídica de la empresa |
| Facturación y documentos comerciales | Empresas privadas | Inclusión del número IDE o IDE/IVA en facturas, contratos y condiciones generales |
¿Quién recibe un número IDE en Suiza? Sociedades, autónomos, sucursales
Toda entidad activa en Suiza y conocida por una administración recibe automáticamente un número IDE: sociedades, empresas individuales (autónomos), fundaciones, asociaciones y sucursales.
- Sociedades inscritas en el Registro Mercantil: SA/AG, Sàrl/GmbH, sociedades colectivas y en comandita. El IDE se convierte en muchos sistemas en el número oficial de referencia de la empresa.
- Empresas individuales (autónomos): en cuanto un autónomo es declarado ante una unidad administrativa conectada (Registro Mercantil, AVS, IVA, etc.), recibe automáticamente su número IDE. El registro IDE también publica empresas individuales no inscritas en el Registro Mercantil.
- Fundaciones, asociaciones y entidades de derecho público: cuando están económicamente activas y registradas ante una autoridad (Registro Mercantil, IVA, AVS, etc.), se incluyen en el registro IDE.
- Sucursales de empresas extranjeras: una sucursal con presencia en Suiza recibe su propio número IDE vinculado a la sucursal suiza.
La asignación del IDE es automática desde el momento en que una entidad se declara ante una administración conectada al registro IDE (Registro Mercantil, caja AVS, autoridades del IVA, etc.). La Oficina Federal de Estadística (OFS) envía después una carta oficial confirmando el número atribuido.
IDE e IVA en Suiza: vínculo entre el número IDE y el número de IVA (CHE… TVA)
Para las empresas sujetas al IVA, el número de IVA suizo se basa directamente en el número de identificación de empresas IDE/UID y añade simplemente la mención «TVA». Ejemplo: CHE-123.456.789 TVA, que es el formato oficial utilizado para la identificación a efectos de IVA en Suiza.
Para las empresas sujetas al impuesto, el IDE sirve como base del número de IVA suizo, lo que crea un vínculo uniforme entre el identificador IDE y el número de IVA y evita gestionar dos sistemas numéricos completamente independientes.
Puntos importantes:
- La inscripción en el registro IDE de la OFS es totalmente gratuita para todas las empresas.
- El estado de IVA de la empresa (sujeta, no sujeta, dada de baja) figura en el registro IDE oficial de acceso público.
- Para una gestoría o un asesor fiscal, el registro IDE de Suiza permite verificar rápidamente si una empresa está efectivamente sujeta al IVA en Suiza, comprobar la validez del número de IVA (CHE… TVA) y conocer la fecha de alta en el IVA.
¿Dónde consultar y verificar un número IDE en Suiza? (Registro oficial UID)
El punto de referencia central para consultar y verificar un número IDE es el registro en línea de la Oficina Federal de Estadística (OFS), disponible en www.uid.admin.ch. Se trata del punto de entrada principal para cualquier búsqueda de número IDE en Suiza.
Desde este registro en línea se puede:
- Buscar una empresa por razón social, número IDE (UID), dirección u otros criterios.
- Consultar los datos públicos disponibles: forma jurídica, dirección oficial, estado en el Registro Mercantil (activo o dado de baja), estado de IVA (sujeta o no) y posibles sucursales registradas.
- Verificar la existencia real de una entidad, una etapa esencial para evitar errores en las relaciones contractuales, la facturación o los procesos de cumplimiento (KYC, lucha contra el fraude, proveedores falsos, etc.).
⚠️ Aviso importante: las autoridades advierten de frecuentes estafas relacionadas con registros privados. Algunas empresas privadas envían formularios que imitan notificaciones oficiales sobre el IDE para vender inscripciones de pago en registros comerciales no oficiales. Solo el sitio de la OFS es válido: la inscripción IDE es completamente gratuita.
¿Cuándo y cómo se recibe el número IDE en Suiza?
El número IDE se asigna automáticamente: no es necesario realizar una solicitud específica ni pagar tasas por separado. En cuanto una empresa se declara ante una administración conectada al registro IDE, el número se genera de forma centralizada por la OFS.
- Creación de una sociedad (SA, Sàrl, etc.): la inscripción en el Registro Mercantil, la declaración ante la caja de compensación AVS o el registro ante la administración del IVA generan automáticamente un número IDE.
- Inicio de actividad como autónomo: el registro ante la caja AVS o el registro a efectos de IVA también provocan la creación del registro IDE y la atribución del número.
Una vez efectuado el registro, la OFS envía una comunicación oficial confirmando el número IDE asignado a la empresa.
¿Cómo se utiliza el número IDE en el día a día? (Facturas, IVA, bancos, Registro Mercantil)
Para un emprendedor, un director financiero o una gestoría en Suiza, el número IDE constituye un identificador central. Interviene en numerosas gestiones administrativas y comerciales y sirve como referencia única en varios registros oficiales. A continuación, los principales casos prácticos.
1. Creación de empresa en Suiza
En la creación de una SA o una Sàrl en Suiza, el IDE aparece rápidamente en el registro. A partir de ese momento, se convierte en el identificador oficial de la empresa en muchos sistemas.
Se utiliza en el papel membretado, las facturas, el sitio web, las condiciones generales y en las comunicaciones oficiales dirigidas a las autoridades.
2. IVA y facturación
En las facturas, el IDE forma la base del número de IVA suizo, que se presenta en el formato CHE-xxx.xxx.xxx TVA. Este formato es obligatorio para todas las empresas sujetas al IVA.
En el marco de una inspección fiscal o de la verificación de facturas recibidas, el registro IDE permite confirmar que un proveedor está realmente registrado a efectos de IVA, lo que reduce los riesgos de error y refuerza el cumplimiento.
3. IDE en las facturas (punto importante)
El número IDE debe figurar de forma clara en cada factura cuando la empresa está sujeta al IVA. Este número – por ejemplo, CHE-123.456.789 TVA – permite identificar a la empresa y verificar su validez a través del registro IDE oficial. Esta mención es esencial para evitar litigios relacionados con el IVA y para asegurar las relaciones con proveedores.
4. Due diligence y procedimientos KYC
Para abrir una cuenta bancaria, las entidades financieras suizas solicitan sistemáticamente el número IDE como identificador oficial de la empresa.
En los controles AML/KYC, el IDE permite verificar rápidamente la existencia jurídica de una entidad antes de realizar análisis más profundos (UBO, origen de los fondos, etc.). Un acompañamiento profesional por parte de una gestoría en Ginebra también puede facilitar estos procesos de cumplimiento.
5. Gestión multirregistro
El IDE es la clave de referencia única en varios sistemas administrativos: IVA, AVS, Registro Mercantil, estadísticas y aduanas. Esta estandarización simplifica las actualizaciones de información (cambios de domicilio, fusiones, cambios de forma jurídica, liquidaciones, etc.).
FAQ – Número IDE / UID en Suiza: preguntas más frecuentes
¿Es obligatorio el IDE en Suiza?
Sí. Toda entidad conocida por una administración federal o cantonal (Registro Mercantil, IVA, AVS, aduanas, etc.) recibe automáticamente un número IDE. Se trata de un identificador oficial y obligatorio utilizado por todas las autoridades suizas.
¿Hay que pagar para obtener un número IDE?
No. El registro en el IDE oficial de la Oficina Federal de Estadística (OFS) es gratuito. No es necesario pagar para obtener un número de identificación de empresa en Suiza.
¿Cuál es la diferencia entre IDE y UID?
No hay ninguna diferencia. IDE es el término en francés (Número de Identificación de Empresas) y UID es el término en alemán (Unternehmens-Identifikationsnummer). Ambos designan exactamente el mismo número.
¿Qué es el número IDE (UID) en Suiza?
El número IDE (Número de Identificación de Empresas), llamado UID en alemán, es el identificador oficial y único asignado a cada empresa activa en Suiza. Tiene el formato CHE-123.456.789 y se utiliza para identificar a la empresa ante las autoridades y sus socios administrativos.
¿Quién recibe un número IDE en Suiza?
Todas las entidades activas en Suiza, incluidas:
- SA / AG
- Sàrl / GmbH
- Sucursales
- Empresas individuales (autónomos)
- Asociaciones y fundaciones
- Determinadas entidades de derecho público
En cuanto una empresa se declara ante una autoridad (Registro Mercantil, IVA, AVS, aduanas), recibe automáticamente un número IDE.
¿Cómo verificar un número IDE?
Puede verificar cualquier número IDE de forma gratuita a través del registro oficial de la OFS, en www.uid.admin.ch. Es posible buscar por:
- razón social
- número IDE (UID)
- dirección
- estado (activo/dado de baja, estado IVA, estado en el Registro Mercantil)
¿Cómo saber si una empresa está sujeta al IVA?
Introduciendo el número IDE en el registro oficial. La ficha de la empresa indica:
- «Sujeta al IVA»
- «No sujeta al IVA»
- La fecha de alta al IVA, en su caso
Es la herramienta principal para verificar la legitimidad de proveedores y prestadores de servicios desde el punto de vista del IVA.
¿Cómo se asigna el IDE al crear una empresa?
El IDE se asigna automáticamente. Tras la inscripción de la empresa en el Registro Mercantil o su declaración ante una autoridad (AVS, IVA, aduanas), la OFS genera un número IDE y envía una carta de confirmación oficial.
¿Se puede solicitar un número IDE de forma voluntaria?
No. La asignación del IDE se desencadena por el registro administrativo (Registro Mercantil, AVS, IVA, aduanas). No existe un procedimiento independiente de solicitud voluntaria.
¿Debe figurar el IDE en las facturas?
Sí, si la empresa está sujeta al IVA. En este caso, el número se presenta en el formato:
CHE-123.456.789 TVA
Si la empresa no está sujeta al IVA, la inclusión del número IDE en las facturas es opcional, pero recomendable para identificar claramente a la empresa.
¿Dónde debe aparecer el IDE?
Lugares recomendados (y a menudo esperados):
- papel membretado de la empresa
- facturas
- contratos y condiciones generales
- sitio web corporativo
- correspondencia con autoridades (impuestos, AVS, IVA, bancos)
¿Los autónomos reciben un número IDE?
Sí. En cuanto se registran ante el sistema AVS o solicitan un número de IVA, reciben automáticamente un número IDE.
¿Una empresa puede tener varios números IDE?
No. Una empresa suiza dispone de un solo número IDE, permanente y único. Únicamente las sucursales (suizas o extranjeras) pueden disponer de su propio número IDE adicional.
¿Qué hacer ante una carta privada que pide pagar por el registro IDE?
Lo más prudente es ignorarla. Se trata de una estafa frecuente. El registro IDE oficial es completamente gratuito. Solo la carta oficial de la Oficina Federal de Estadística es válida; las facturas de registros privados no están vinculadas al sistema oficial IDE.
¿El IDE cambia si la empresa se traslada a otro cantón?
No. El IDE es un número permanente y no cambia cuando la empresa se traslada. Solo se actualizan en el registro los datos administrativos, como la dirección, la forma jurídica o el estado a efectos de IVA.
¿Es necesario un IDE para abrir una cuenta bancaria en Suiza?
Sí. Los bancos suizos exigen sistemáticamente el número IDE en el marco de sus procedimientos KYC y AML al abrir cuentas empresariales.
¿Puede utilizarse el IDE en el extranjero?
Sí, pero únicamente como identificador administrativo suizo. No sustituye a los números de identificación fiscal extranjeros y no puede utilizarse como número de IVA fuera de Suiza.
¿Cuál es el equivalente del número SIRET en Suiza?
El equivalente más cercano al número SIRET francés es el número IDE suizo (UID). Es el número oficial utilizado para identificar a las empresas, autónomos, asociaciones y sucursales activas en Suiza.
¿Cómo obtener un número IDE en Suiza?
No se solicita directamente un número IDE. Se genera automáticamente cuando la empresa se inscribe en el Registro Mercantil o se declara ante una autoridad como AVS, IVA o aduanas. No hay un procedimiento de solicitud de pago independiente.
¿El IDE es realmente gratuito?
Sí, el número IDE es totalmente gratuito. Cualquier solicitud de pago procedente de proveedores de directorios privados no está relacionada con el sistema oficial y debe considerarse con prudencia como una posible estafa.
