Intervenir en Suiza con una empresa extranjera (Francia, España, Reino Unido): Obligaciones legales, fiscales y de IVA — Guía completa 2026

Introducción: RISTER Fiduciaire en Ginebra, su socio para proyectos transfronterizos en Suiza

En un contexto en el que los proyectos industriales y las obras de instalación se multiplican entre la Unión Europea y Suiza, muchas empresas extranjeras —francesas, españolas o británicas— obtienen contratos en territorio suizo: construcción, montaje, instalación de líneas de producción, entrega y puesta en marcha de equipos.

Sin embargo, intervenir en Suiza, incluso de forma temporal, no puede improvisarse. El marco legal, fiscal y social es estricto. Cada empresa extranjera debe anticipar sus obligaciones en materia de desplazamiento de trabajadores, IVA, seguros, aduanas, derecho laboral y riesgo de establecimiento permanente.

En Ginebra, RISTER – Gestoría en Suiza acompaña desde hace más de 10 años a empresas extranjeras en su puesta en conformidad en Suiza:

• Representación fiscal de IVA suizo,

• Creación de sucursales,

• Gestión contable y fiscal,

• Declaraciones sociales y nóminas,

• Domiciliación de empresas,

• Mandatos de administrador o gerente residente en Suiza.

Esta Guía completa 2026, elaborada con la experiencia de RISTER, presenta todas las normas que debe conocer antes de iniciar una obra o un proyecto industrial en Suiza.

1. Notificación previa y desplazamiento de trabajadores

Toda empresa extranjera que trabaje en Suiza debe declarar a sus trabajadores desplazados al menos 8 días antes del inicio de las obras a través del portal oficial del SECO.

Este procedimiento es obligatorio para todos los sectores: construcción, electricidad, mecánica, industria, montaje, etc.

Puntos clave:

• Declaración en línea antes de cualquier prestación.

• Indicar: lugar, cliente, duración, nombres de los empleados y contrato.

• Obligatorio incluso para intervenciones cortas pero repetidas.

• Conservar los justificantes durante toda la duración del proyecto.

En caso de incumplimiento, las autoridades pueden suspender la obra o imponer multas de hasta CHF 30.000.

RISTER puede gestionar estas declaraciones en nombre de la empresa, preparar los certificados de conformidad y garantizar que todos los trabajadores cumplan las condiciones mínimas suizas.

⚠️ Sanciones e inhabilitaciones para operar en Suiza

El incumplimiento de las obligaciones previstas por la Ley sobre Trabajadores Desplazados (LDét) y su reglamento de aplicación expone a las empresas extranjeras a sanciones administrativas y financieras severas.
En caso de infracción de las normas sobre declaración previa, salario mínimo, condiciones laborales o duración del desplazamiento, el SECO (Secretaría de Estado de Economía) y las autoridades cantonales pueden imponer:

• Multas administrativas de hasta CHF 30.000 por infracción,

• Prohibición temporal o definitiva de ofrecer servicios en Suiza,

• Suspensión del proyecto o denegación de acceso a los trabajadores afectados.

El SECO publica cada mes una lista oficial de empresas sancionadas denominada Lista RESA LDét – Prohibiciones de prestación de servicios en Suiza.

Esta lista, disponible públicamente en el sitio web del SECO (PDF actualizado mensualmente, por ejemplo: RESA LDet – Interdictions de prestation en Suisse, 06.10.2025), incluye únicamente a los empleadores sancionados con una prohibición de operar en Suiza.

También es posible solicitar la lista completa de empleadores sancionados mediante decisión firme, incluso sin prohibición de actividad.

Estas publicaciones tienen como objetivo proteger el mercado laboral suizo y garantizar una competencia leal entre proveedores locales y extranjeros.

Recuerdan que el cumplimiento de las obligaciones de desplazamiento, salariales y sociales es esencial para cualquier empresa extranjera que desee operar de manera sostenible en Suiza.

RISTER Gestoría en Ginebra acompaña a sus clientes en la prevención de estos riesgos, asegurando que cada obra, misión de instalación o prestación temporal esté plenamente conforme con la LDét y las exigencias cantonales, evitando así toda inclusión en la lista del SECO.

2. Derecho laboral y seguros sociales

Los empleados desplazados deben gozar de las mismas condiciones laborales mínimas que los trabajadores suizos.

Esto incluye:

• Salario mínimo según el convenio colectivo o el cantón,

• Horario de trabajo, seguridad, alojamiento, descanso,

• Seguro de accidentes (SUVA o equivalente).

Para las empresas de la UE/AELC, el formulario A1 demuestra la cobertura social en el país de origen.
Sin este documento, las cotizaciones deben pagarse al AVS suizo.

RISTER verifica las afiliaciones sociales, las nóminas y puede afiliar a los empleados al AVS, LAA, seguro de pérdida de ingresos y previsión LPP, según sea necesario.

3. IVA suizo y representación fiscal

A partir de CHF 100.000 de volumen de negocios mundial, una empresa extranjera que opere en Suiza debe:

1. Registrarse al IVA suizo,

2. Designar un representante fiscal domiciliado en Suiza,

3. Presentar declaraciones trimestrales ante la AFC,

4. Aplicar el IVA suizo (8,1%) sobre los servicios realizados localmente.

Servicios típicos sujetos a IVA:

• Entrega e instalación de equipos,

• Montaje de maquinaria,

• Obras de construcción,

• Mantenimiento in situ.

RISTER actúa como representante fiscal de IVA para las empresas extranjeras: registro, recuperación de IVA, presentación de declaraciones y relación con la administración fiscal.

4. Establecimiento permanente e imposición en Suiza

Un proyecto de más de 12 meses puede generar un establecimiento permanente según los convenios fiscales internacionales.

Esto implica:

• Imposición en Suiza sobre los beneficios vinculados al proyecto,

• Obligación contable suiza,

• Inscripción en el Registro Mercantil,

• Declaraciones fiscales cantonales y federales.

RISTER analiza cada caso para evitar la doble imposición, establece la estructura óptima (sucursal, filial, contrato de prestación) y garantiza la conformidad contable y fiscal.

5. Aduanas e importación de material

Las empresas extranjeras que importan materiales, máquinas o herramientas deben:

• Declarar los bienes en la aduana suiza,

• Pagar el IVA de importación (recuperable si la empresa está registrada al IVA suizo),

• Utilizar un cuaderno ATA en caso de importación temporal,

• Conservar los justificantes aduaneros de cada entrada y salida.

RISTER coordina las formalidades aduaneras y optimiza la recuperación del IVA, evitando cualquier pérdida financiera.

6. Seguros, seguridad y responsabilidad

• Seguro de responsabilidad civil profesional y de obra obligatorio,

• Seguro de accidentes (LAA) para todo el personal declarado localmente,

• Verificación de las normas de seguridad laboral (SUVA, inspección cantonal).

RISTER ayuda a seleccionar los seguros adecuados a la duración y naturaleza del proyecto, en colaboración con corredores suizos acreditados.

7. Coordinación local y obligaciones del cliente suizo

El cliente o contratante suizo es corresponsable en caso de trabajo no declarado o incumplimiento de las condiciones de desplazamiento.

Debe verificar los certificados de conformidad, seguros y salarios.

RISTER proporciona un expediente completo de conformidad que puede entregarse al cliente suizo:

• Certificado de IVA,

• Prueba de afiliación a seguros sociales y cobertura de accidentes,

• Declaración SECO,

• Contratos de desplazamiento,

• Extracto del Registro Mercantil o certificado de sucursal.

8. Lista de control de conformidad (resumen)

Conclusión

Intervenir en Suiza con una empresa extranjera exige una preparación rigurosa y una coordinación jurídica y fiscal completa.

Con su experiencia reconocida en fiscalidad internacional, IVA y gestión empresarial, RISTER Fiduciaire en Ginebra acompaña a las empresas francesas, españolas y británicas en cada etapa de su misión en Suiza.

Gracias a este acompañamiento, su empresa puede centrarse en el éxito técnico del proyecto, en plena conformidad con la legislación suiza.

FAQ — Intervenir en Suiza con una empresa extranjera

1. ¿Puede una empresa extranjera trabajar libremente en Suiza?
No. Debe presentar una declaración de desplazamiento antes del inicio de los trabajos y respetar las normas suizas de salario y seguro.

2. ¿Cuál es el plazo para la declaración de desplazamiento?
La notificación debe realizarse al menos 8 días antes del inicio de la prestación en el portal del SECO.

3. ¿Qué empresas están afectadas?
Todas: construcción, electricidad, industria, mecánica, montaje, informática, mantenimiento.

4. ¿Se necesita un permiso de trabajo para los empleados?
Sí, si la misión supera los 90 días por año y por empresa.
Para el Reino Unido, las normas son más estrictas (a menudo se requiere autorización desde el primer día).

5. ¿Cuándo debe registrarse una empresa al IVA suizo?
A partir de un volumen de negocios mundial de CHF 100.000, incluso si la sede está en el extranjero.
Debe designar un representante fiscal suizo.

6. ¿Qué sucede si la obra dura más de 12 meses?
Se crea un establecimiento permanente → imposición en Suiza, registro mercantil, contabilidad suiza.

7. ¿Deben los empleados extranjeros pagar el AVS suizo?
No, si disponen del formulario A1 (desplazamiento temporal UE/AELC).
En caso contrario, la empresa debe afiliarlos al sistema social suizo.

8. ¿Es recuperable el IVA de importación?
Sí, si la empresa está registrada al IVA suizo y conserva los documentos aduaneros correctos.

9. ¿Es necesario crear una sucursal o empresa suiza?
Solo si la actividad supera los 12 meses o se establece una oficina fija.
En tal caso, RISTER puede crear y domiciliar la sucursal.

10. ¿Cuál es el papel de RISTER Gestoría en Suiza?
RISTER actúa como representante fiscal, gestor y asesor local, gestionando:

• Declaraciones SECO y AVS,

• IVA y fiscalidad,

• Creación de sucursal,

• Domiciliación y contabilidad,

• Coordinación con las autoridades cantonales.