Crear una sociedad de responsabilidad limitada en Suiza (Sàrl/GmbH): pasos y consejos

Crear una sociedad de responsabilidad limitada en Suiza (Sàrl/GmbH): pasos y consejos

En Suiza, una Sàrl/GmbH es una forma jurídica de sociedad de responsabilidad limitada. Sàrl/GmbH es el acrónimo de «sociedad de responsabilidad limitada». Esta estructura es similar a la SARL o LLC (sociedad de responsabilidad limitada) que se encuentra en otros países.

He aquí algunas características clave de una SRL/Sàrl/GmbH en Suiza:

• Responsabilidad limitada: Los socios de una Sàrl/GmbH tienen responsabilidad limitada, lo que significa que su responsabilidad se limita al importe de su aportación de capital a la sociedad. En caso de deudas o litigios, el patrimonio personal de los socios no suele estar expuesto.

• Capital social: Una sociedad de responsabilidad limitada en Suiza debe tener un capital social mínimo. Actualmente, este capital social mínimo está fijado en 20.000 francos suizos. El capital social se divide en acciones, en poder de los socios. Las acciones representan la participación de los socios en la empresa.

• Socios: Una sociedad de responsabilidad limitada puede estar formada por una o varias personas físicas o jurídicas. Los socios pueden ser suizos o extranjeros. Cada socio posee acciones y participa en los beneficios y pérdidas de la empresa en función de su participación.

• Gestión: En Suiza, una sociedad de responsabilidad limitada está gestionada por uno o varios gerentes. Los gerentes pueden ser elegidos entre los socios o pueden ser personas ajenas a la empresa. Los gerentes son responsables de gestionar las actividades diarias de la empresa y de tomar las decisiones necesarias.

• Fiscalidad: En Suiza, una sociedad de responsabilidad limitada está sujeta al impuesto de sociedades a nivel federal, cantonal y municipal. Los tipos impositivos varían en función del cantón en el que esté domiciliada la sociedad.
• Reglamentación: La creación y gestión de una sociedad de responsabilidad limitada en Suiza está sujeta al Derecho de sociedades suizo y al Código de Obligaciones suizo.

¿Cuáles son las ventajas de una sociedad de responsabilidad limitada (Sàrl/GmbH)?

• Capital: El capital mínimo necesario para constituir una sociedad de responsabilidad limitada es de 20.000 francos suizos, inferior al exigido para una sociedad anónima. Esto permite a los empresarios constituir una empresa con una inversión inicial relativamente pequeña. Sin embargo, es importante tener en cuenta que el capital debe estar totalmente desembolsado en el momento de constituir la Sàrl/GmbH.

• Responsabilité limitée : Les associés d’une Sàrl bénéficient d’une responsabilité limitée, ce qui signifie que leur responsabilité se limite au montant du capital social versé, soit 20’000 francs suisses. Les biens personnels des associés sont protégés en cas de dettes ou de litiges, ce qui offre une sécurité financière.

• Responsabilidad limitada: Los socios de una sociedad de responsabilidad limitada tienen responsabilidad limitada, lo que significa que su responsabilidad se limita al importe del capital social desembolsado, es decir, 20.000 francos suizos. El patrimonio personal de los socios está protegido en caso de deudas o litigios, lo que proporciona seguridad financiera.

• Nombre de la empresa: A diferencia de una empresa individual, en la que el nombre suele ser el del propietario, una Sàrl/GmbH ofrece la libertad de elegir el nombre de la empresa. Sin embargo, la palabra » Sàrl/GmbH » debe aparecer después del nombre de la empresa para indicar su forma jurídica.

• Fundación: Una Sàrl/GmbH puede ser fundada por un empresario individual. La legislación suiza permite a un empresario individual fundar una Sàrl/GmbH por su cuenta, lo que facilita la creación de una estructura jurídica más sólida y ofrece una mejor protección del patrimonio personal.
• Impuestos: La Sàrl/GmbH puede beneficiarse de la optimización fiscal mediante el reparto de beneficios. El salario del gerente de la SRL se considera un gasto para la empresa, lo que permite reducir los impuestos sobre los beneficios o, al menos, mantenerlos a un nivel inferior, en función de la situación fiscal específica.

• Venta de participaciones: Los ingresos o beneficios procedentes de la venta de participaciones en una Sàrl/GmbH no están sujetos al impuesto sobre la renta o sobre los beneficios siempre que se cumplan determinadas condiciones.

¿Cuáles son las desventajas de una sociedad de responsabilidad limitada?

• Costes de constitución: La constitución de una sociedad de responsabilidad limitada conlleva unos costes de constitución más elevados que los de una empresa individual. Estos costes incluyen las escrituras oficiales y autenticadas, así como la inscripción en el registro mercantil. Estos costes adicionales deben tenerse en cuenta a la hora de decidir constituir una sociedad de responsabilidad limitada.

• Publicidad: La información sobre los órganos, el capital social y las acciones de la sociedad está a disposición del público a través del registro mercantil. Esto significa que los datos de la Sàrl/GmbH pueden ser consultados libremente por cualquier persona interesada. Esto puede afectar a la confidencialidad de los socios y de la empresa, a diferencia de la sociedad anónima (SA).

• Costes de gestión: Los costes de gestión de una sociedad de responsabilidad limitada suelen ser más elevados que los de una sociedad individual. Esto se debe a los requisitos legales adicionales para llevar registros, celebrar juntas de accionistas y preparar formularios fiscales. Estos costes adicionales deben tenerse en cuenta en la planificación financiera de la empresa.

• Doble imposición: Cuando una persona es a la vez gerente de una sociedad de responsabilidad limitada y socio, puede enfrentarse a una doble imposición. La sociedad está sujeta a impuestos sobre los beneficios y el capital en el ámbito de la Sàrl/GmbH, mientras que el gerente también está sujeto a impuestos sobre su renta y patrimonio personales. Esto puede dar lugar a una mayor carga fiscal para el gerente en comparación con una empresa individual.

La constitución de una sociedad de responsabilidad limitada en Suiza implica varios pasos. He aquí un resumen de los principales pasos y algunos consejos a tener en cuenta:

• Redacción de los estatutos: Hay que redactar los estatutos de la sociedad. Deben contener información como el nombre de la empresa, el domicilio social, el objeto social, el capital social, la distribución de acciones, etc. Se recomienda recurrir a un profesional, como una gestoría o un notario, para que redacte los estatutos y se asegure de que cumplen los requisitos legales.
• Capital social: La Sàrl/GmbH debe tener un capital social mínimo. Actualmente, el capital social mínimo es de 20.000 francos suizos, el 100% del cual debe desembolsarse en el momento de constituir la sociedad. Las aportaciones de capital pueden hacerse en efectivo o en especie (bienes, equipos, etc.). El plazo de constitución de una sociedad de responsabilidad limitada es de 4 semanas.
• Nombramiento de socios y órgano de administración: La Sàrl/GmbH debe tener al menos un socio, que puede ser una persona física o jurídica. Es posible tener varios socios. Además, debe nombrarse al menos un gerente, que será responsable de la gestión diaria de la empresa. La legislación suiza establece que al menos un gerente o director debe ser residente en Suiza.
• Elección del domicilio social: Es necesario determinar el domicilio social de la empresa en Suiza. El domicilio social es la dirección oficial de la empresa y puede ser una dirección personal, una oficina alquilada o una domiciliación con una fiduciaria especializada en administración de empresas.
• Inscripción en el Registro Mercantil: Una vez redactados y firmados los estatutos, la sociedad debe inscribirse en el Registro Mercantil. Esta inscripción debe realizarse en la oficina competente del Registro Mercantil del cantón donde vaya a domiciliarse la sociedad.
• Obtención de un número de IVA: Tras la inscripción en el Registro Mercantil, la empresa puede solicitar un número de IVA a la administración fiscal federal competente. Este número se utiliza para las declaraciones trimestrales de las operaciones comerciales sujetas al IVA.

He aquí algunos consejos a tener en cuenta a la hora de crear una sociedad de responsabilidad limitada (Sàrl/GmbH) en Suiza:

• Recurra a un profesional: Se recomienda consultar a un abogado mercantilista o a una gestoría suiza experta en la creación y administración de empresas en Suiza para que le guíe a lo largo del proceso de creación. Podrán ayudarle a redactar los estatutos, comprender los requisitos legales y fiscales, y asistirle con los trámites administrativos.

• Estudie el mercado y la viabilidad del proyecto: Antes de crear una sociedad de responsabilidad limitada, es esencial realizar un minucioso estudio de mercado para evaluar la viabilidad de su proyecto. Analice la competencia, identifique a su público objetivo y evalúe la demanda de sus productos o servicios. Esto te permitirá tomar decisiones con conocimiento de causa y minimizar los riesgos potenciales.

• Planifique la estructura empresarial: Piense en la estructura de su Sàrl/GmbH, incluido el número y el perfil de los socios, la distribución de las acciones y el nombramiento de los administradores. Asegúrese de contar con socios fuertes y competentes, y defina claramente las funciones y responsabilidades de cada persona implicada.

• Desarrolle un plan de negocio sólido: elabore un plan de negocio detallado que incluya su estrategia empresarial, objetivos financieros, plan de marketing y previsiones financieras realistas. Esto le ayudará a conseguir financiación, convencer a posibles inversores y orientar sus actividades empresariales.
• Garantizar una buena gestión financiera: ponga en marcha procesos de gestión financiera sólidos desde el principio. Esto incluye establecer un sistema contable adecuado, controlar periódicamente los ingresos y gastos, y cumplir los requisitos fiscales y contables suizos.

• Completar los trámites administrativos: Siga los pasos legales para crear su empresa, incluida la redacción de los estatutos, la inscripción en el Registro Mercantil y la obtención de un número de IVA. Respete los plazos y requisitos específicos de su cantón. Solicite un permiso de trabajo en Suiza y asegúrese de que su empresa cumple los convenios colectivos de su sector. Asegúrese de que su empresa dispone de todos los permisos necesarios para operar.

• Proteja su propiedad intelectual: Si su Sàrl/GmbH se basa en productos, servicios o tecnologías únicos, considere la posibilidad de proteger su propiedad intelectual mediante la presentación de patentes, marcas comerciales o derechos de autor, si procede. Esto puede proporcionarle protección jurídica y una ventaja competitiva.

• Asegure su empresa contra riesgos como accidentes laborales y no laborales, asegure sus equipos y propiedades si es necesario, y contrate un seguro de responsabilidad civil.

Es importante tener en cuenta que estos consejos son generales y se recomienda consultar con expertos en constitución de sociedades para obtener asesoramiento específico para su situación. Cada empresa es única y puede requerir consideraciones adicionales en función de su sector y ubicación en Suiza.

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