{"id":235841,"date":"2026-08-28T09:00:59","date_gmt":"2026-08-28T07:00:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rister.ch\/?p=235841"},"modified":"2026-08-28T14:41:00","modified_gmt":"2026-08-28T12:41:00","slug":"personalvermittlung-schweiz-gruenden-bewilligung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rister.ch\/de\/post\/personalvermittlung-schweiz-gruenden-bewilligung\/","title":{"rendered":"Personalvermittlung und Personalverleih in der Schweiz gr\u00fcnden: Bewilligung, Kaution und Unterlagen"},"content":{"rendered":"
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Eine Personalvermittlung in der Schweiz zu gr\u00fcnden scheitert selten an der Gesellschaft, sondern am Bewilligungsgesuch danach. Die Bewilligungspflicht beginnt fr\u00fcher, als die meisten annehmen: Wer innerhalb von zw\u00f6lf Monaten mindestens zehn Mal vermittelt oder mehr als zehn Verleihvertr\u00e4ge abschliesst, ist gewerbsm\u00e4ssig t\u00e4tig. Im Kanton Z\u00fcrich kostet die Bewilligung 825 Franken f\u00fcr die Vermittlung, 1050 Franken f\u00fcr den Verleih und 1675 Franken f\u00fcr beide zusammen, und der Entscheid ergeht innert h\u00f6chstens 40 Tagen ab vollst\u00e4ndigem Dossier.<\/p>\n<\/div>\n

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Inhalt<\/h3>\n
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  1. Ab wann brauchen Sie \u00fcberhaupt eine Bewilligung?<\/a><\/li>\n
  2. Vermittlung oder Verleih: zwei Bewilligungen, zwei Gesch\u00e4ftsmodelle<\/a><\/li>\n
  3. Was die Bewilligung kostet<\/a><\/li>\n
  4. Die Unterlagen, eine nach der anderen<\/a><\/li>\n
  5. Die verantwortliche Person<\/a><\/li>\n
  6. Die Kaution beim Personalverleih<\/a><\/li>\n
  7. Vom Gesuch bis zum Entscheid: 40 Tage<\/a><\/li>\n
  8. Nach der Bewilligung: GAV, L\u00f6hne und Statistik<\/a><\/li>\n
  9. Die h\u00e4ufigsten Ablehnungsgr\u00fcnde<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n

    Ab wann brauchen Sie \u00fcberhaupt eine Bewilligung?<\/h2>\n

    Die Bewilligungspflicht kn\u00fcpft nicht an eine Firmengr\u00f6sse an, sondern an klar bezifferte Schwellen. Sie gelten unabh\u00e4ngig davon, ob Sie hauptberuflich oder nebenbei t\u00e4tig sind, und werden im Kanton Z\u00fcrich ausdr\u00fccklich publiziert.<\/p>\n

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    T\u00e4tigkeit<\/th>\nBewilligungspflicht ab<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
    Private Arbeitsvermittlung<\/td>\nBereitschaft, in einer Mehrzahl von F\u00e4llen zu vermitteln, oder mindestens zehn Vermittlungen innerhalb von zw\u00f6lf Monaten, jeweils gegen Entgelt<\/td>\n<\/tr>\n
    Personalverleih<\/td>\nMehr als zehn Verleihvertr\u00e4ge innert zw\u00f6lf Monaten, oder ein Jahresumsatz von mindestens 100 000 Franken aus der Verleiht\u00e4tigkeit<\/td>\n<\/tr>\n
    Verleih ausschliesslich von Inhabern oder Mitbesitzerinnen<\/td>\nKeine Bewilligungspflicht; eine Best\u00e4tigung kann beantragt werden<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

    Quelle: Kanton Z\u00fcrich, Amt f\u00fcr Wirtschaft, Bewilligung zur privaten Arbeitsvermittlung und zum Personalverleih, abgerufen im August 2026.<\/p>\n<\/div>\n

    Der Anwendungsbereich ist breiter, als der Begriff Personalvermittlung vermuten l\u00e4sst. Als private Arbeitsvermittlung gelten neben Headhunting und Executive Search auch die Vermittlung von K\u00fcnstlern samt Management, die Vermittlung von Artisten und der Betrieb von Modelagenturen. Wer Fussballer vermittelt, ben\u00f6tigt zus\u00e4tzlich eine g\u00fcltige FIFA-Lizenz und untersteht dem Reglement des Schweizerischen Fussballverbands.<\/p>\n

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    Wichtig<\/h4>\n

    Wer vors\u00e4tzlich ohne die erforderliche Bewilligung Arbeit vermittelt oder Personal verleiht, wird mit Busse bis 100 000 Franken bestraft. Die Schwelle von zehn Gesch\u00e4ften in zw\u00f6lf Monaten ist damit kein Richtwert, sondern die Grenze zwischen einer zul\u00e4ssigen Gelegenheit und einem Straftatbestand. Wer sein Wachstum plant, beantragt die Bewilligung vor dem zehnten Mandat, nicht danach.<\/p>\n<\/div>\n

    Vermittlung oder Verleih: zwei Bewilligungen, zwei Gesch\u00e4ftsmodelle<\/h2>\n

    Sie beantragen genau die Bewilligung, die Ihrer T\u00e4tigkeit entspricht. Bei der privaten Arbeitsvermittlung f\u00fchren Sie Stellensuchende und Arbeitgebende zusammen, die anschliessend ihren Arbeitsvertrag untereinander abschliessen. Beim Personalverleih stellen Sie die Arbeitnehmenden selbst an und \u00fcberlassen sie einem Einsatzbetrieb, dem Sie wesentliche Weisungsbefugnisse abtreten.<\/p>\n

    Der Unterschied ist wirtschaftlich, nicht sprachlich. Im Verleih werden Sie Arbeitgeber: L\u00f6hne, Sozialabgaben, Gesamtarbeitsvertrag und Kaution gehen zu Ihren Lasten. In der Vermittlung bleiben Sie Vermittler und werden vom Kundenunternehmen entsch\u00e4digt.<\/p>\n

    Die Vermittlung muss f\u00fcr Stellensuchende kostenlos sein<\/h3>\n

    Zum Gesuch geh\u00f6rt eine Best\u00e4tigung der Kostenlosigkeit der Vermittlung f\u00fcr Stellensuchende. Das ist keine Formalie, sondern eine Vorgabe an Ihr Gesch\u00e4ftsmodell: Der Ertrag stammt ausschliesslich vom Arbeitgeber. Eine Preisliste, die Kandidatinnen und Kandidaten belastet, macht das Dossier nicht unvollst\u00e4ndig, sondern die T\u00e4tigkeit unzul\u00e4ssig.<\/p>\n

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    Conseil RISTER<\/h4>\n

    Die meisten Agenturen \u00fcben fr\u00fcher oder sp\u00e4ter beide T\u00e4tigkeiten aus, weil der Kunde, der heute eine Festanstellung besetzt, morgen eine tempor\u00e4re Verst\u00e4rkung braucht. Formulieren Sie den Gesellschaftszweck von Anfang an so, dass er beide abdeckt. Eine sp\u00e4tere Korrektur bedeutet einen Gang zum Notar, eine Handelsregister\u00e4nderung und im Kanton Z\u00fcrich eine Bewilligungs\u00e4nderung zu 400 Franken.<\/p>\n<\/div>\n

    Was die Bewilligung kostet<\/h2>\n

    Die Geb\u00fchren werden vom Sitzkanton erhoben und sind im Kanton Z\u00fcrich nach Bewilligungsart abgestuft. Sie fallen zus\u00e4tzlich zu den Gr\u00fcndungskosten der Gesellschaft und, beim Verleih, zur Kaution an.<\/p>\n

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    Bewilligung<\/th>\nErteilung<\/th>\n\u00c4nderung<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
    Private Arbeitsvermittlung<\/td>\n825 Franken<\/td>\n220 Franken<\/td>\n<\/tr>\n
    Personalverleih<\/td>\n1050 Franken<\/td>\n220 Franken<\/td>\n<\/tr>\n
    Beide zusammen<\/td>\n1675 Franken<\/td>\n400 Franken<\/td>\n<\/tr>\n
    Austausch der Verleihkaution ausserhalb eines \u00c4nderungsverfahrens<\/td>\n\u2014<\/td>\n220 Franken<\/td>\n<\/tr>\n
    Anpassung der Branchen und Berufe ausserhalb eines \u00c4nderungsverfahrens<\/td>\n\u2014<\/td>\n220 Franken<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

    Quelle: Kanton Z\u00fcrich, Geb\u00fchren\u00fcbersicht der Bewilligungsbeh\u00f6rde, abgerufen im August 2026. Andere Kantone kennen abweichende Ans\u00e4tze.<\/p>\n<\/div>\n

    Die Bewilligung wird unbefristet erteilt. Eine Umfirmierung, eine Umwandlung der Rechtsform oder eine Sitzverlegung l\u00f6sen jedoch eine Bewilligungs\u00e4nderung aus. Diese drei Ereignisse sind planbar: Wer weiss, dass er im zweiten Jahr von der GmbH zur AG wechseln will, rechnet die \u00c4nderungsgeb\u00fchr ein.<\/p>\n

    Die Unterlagen, eine nach der anderen<\/h2>\n

    Das Dossier zerf\u00e4llt in zwei Bl\u00f6cke: die betrieblichen Unterlagen und die pers\u00f6nlichen Unterlagen der verantwortlichen Person. Ein Gesuch wird nicht abgelehnt, weil ein Dokument fehlt, sondern verz\u00f6gert: Die Beh\u00f6rde nimmt Kontakt auf, und die Frist l\u00e4uft erst ab Vollst\u00e4ndigkeit.<\/p>\n

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    Block<\/th>\nVerlangte Unterlagen<\/th>\nWorauf zu achten ist<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
    Betrieb<\/td>\nGesuchsformular, beglaubigter Handelsregisterauszug mit Zeichnungsberechtigung der verantwortlichen Person, Mietvertrag<\/td>\nDer Auszug muss beglaubigt sein und die Zeichnungsberechtigung ausweisen, ein einfacher Ausdruck gen\u00fcgt nicht<\/td>\n<\/tr>\n
    Vertr\u00e4ge Vermittlung<\/td>\nVermittlungsvertrag, Best\u00e4tigung der Kostenlosigkeit der Vermittlung f\u00fcr Stellensuchende<\/td>\nDie Vertr\u00e4ge m\u00fcssen zur beantragten Bewilligung passen, nicht zu einer Mustervorlage<\/td>\n<\/tr>\n
    Vertr\u00e4ge Verleih<\/td>\nMustervertr\u00e4ge Personalverleih, Best\u00e4tigung der Unfallversicherung f\u00fcr die Arbeitnehmenden des Verleihers<\/td>\nDie Unfallversicherung wird vor der ersten Mission abgeschlossen, nicht danach<\/td>\n<\/tr>\n
    Kaution<\/td>\nOriginalurkunde der Personalverleihkaution<\/td>\nAls einziges Dokument zwingend im Original per Post einzureichen<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

    Quelle: Kanton Z\u00fcrich, einzureichende Dokumente, abgerufen im August 2026.<\/p>\n<\/div>\n

    Ein formaler Punkt, der Zeit kostet<\/h3>\n

    Das Gesuch wird im Kanton Z\u00fcrich per E-Mail eingereicht, und zwar ausschliesslich als PDF: Anh\u00e4nge in Office-Formaten werden von der Firewall der Verwaltung blockiert und kommen gar nicht an. F\u00fcr jede Dokumentenkategorie, etwa Diplome oder Arbeitszeugnisse, ist zudem eine separate PDF-Datei zu erstellen. Ein als ein einziges Sammel-PDF eingereichtes Dossier wird zur\u00fcckgewiesen.<\/p>\n

    Die verantwortliche Person<\/h2>\n

    Die Bewilligung ist an eine nat\u00fcrliche Person gekn\u00fcpft, und an ihr scheitern die meisten Gesuche. Die verlangten Nachweise sind kumulativ und lassen sich nicht durch Erfahrung ersetzen, die bloss behauptet wird.<\/p>\n